Back-office assistant(e) Building Systems Walcourt H/F (2-Electricité - HVAC - Mécanique - Instrumentation/2-Exploitation & Maintenance d'Installations)

Description de l'offre

Entité : Spécialisée dans les domaines du génie électrique, mécanique et climatique (HVAC), de l'énergie, de la tuyauterie industrielle, des réseaux de communication et des infrastructures, SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.

Métier : 2-Electricité - HVAC - Mécanique - Instrumentation/2-Exploitation & Maintenance d'Installations

Type de contrat : Durée indéterminée

Description du poste :

Vous êtes responsable du support technico - administratif auprès des project managers.

Les activités suivantes font notamment partie de votre travail:

· Etablir les dossiers de chantier
· Créer les nouveaux projets dans les systèmes informatiques et en assurer les mises à jour en cours et en fin de chantier
· Préparer les métrés
· Assembler les dossiers techniques « as-built » (ensemble des documents à remettre au maître d'ouvrage concernant une installation)
· Suivi de la planification des différentes réunions/visites liées à la sécurité
· Gérer les archives
· Effectuer et suivre les bons de commande
· Contrôler en première instance les factures fournisseurs (petits comptes), établir les états d'avancement de chantier et suivre les relances
· Préparer les demandes de facturations internes
· Participer aux offres de prix


· Véritable talent administratif, vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation.
· Vous travaillez de manière rigoureuse et avez le souci du détail.
· Vous avez l'esprit d'équipe, êtes flexible et communiquez de façon assertive.
· Vous êtes capable de travailler avec le logiciel AUTOCAD.
- Vous maitrisez les outils informatiques et MS Office en particulier.
· Vous êtes proactif.
- Une première expérience dans une fonction similaire de même que des connaissances en électricité et HVAC constituent un atout. Les jeunes diplômés motivés par une fonction polyvalente sont également encouragés à postuler.

Lieu de travail : Walcourt - Chastrès

Langue / Niveau :

Français : E-Bilingue ou Langue Maternelle