INGÉNIEUR APPEL D'OFFRES ET PROPOSITION H/F

Job description

Entreprise:
SPIE Oil & Gas Services, filiale du Groupe SPIE, propose une gamme complète de services aux entreprises pétrolières et gazières dans 25 pays notamment en Europe, Moyen-Orient, Asie et Afrique.
Pour continuer à se développer, SPIE Oil & Gas Services a en permanence besoin de nouvelles compétences et recherche en V.I.E un(e) Ingénieur(e) Appel d'Offres / Propositions
Sous la direction directe du responsable régional des appels d'offres et des propositions.
Coordination et interface entre le siège social (D & S, Juridique, Finances, DOI) et l'unité commerciale / centre d'affaires pour les préqualifications et les offres.
Objectifs du poste :
- Élaborer les dossiers de pré-qualification et les soumissions,
- Garantir que les processus d'appel d'offres sont conformes aux procédures de l'entreprise,
- Être un acteur de la gestion du changement au sein du service des appels d'offres et des propositions,
- Offrir un support contractuel aux développeurs pour présentation aux clients et partenaires.
Missions:
Suivi des politiques QHSE relatives aux opérations des projets SPIE :
S'informer sur les politiques et procédures HSEQ.
Appliquer toutes les politiques QHSE au sein de SPIE OGS.
Contribuer à l'amélioration continue des politiques QHSE.
Rédiger un formulaire de notification de processus lorsqu'il observe un problème QHSE et le signaler rapidement au niveau de l'entreprise.
Coordonner le processus d'offres :
Préparer la première analyse des risques de l'appel d'offres.
Coordonner tous les aspects (financiers, contractuels et techniques) de l'analyse de l'appel d'offres du client jusqu'à l'attribution du contrat.
Coordonner et assurer la livraison à temps des offres complètes en liaison avec les Business Developers et les Country Managers du pays concerné.
Assure la conformité de la soumission selon les normes de l'entreprise :
Être conforme à la procédure Appel d'offres et propositions (documents à préparer, niveau d'approbation).
Être responsable de l'approbation des offres avec le niveau de management requis
Passer par le contexte CFT / conformité, sécurité sécurité / étendue des travaux / stratégie d'offre / analyse des coûts / marge et trésorerie. –
Assurer la mise en œuvre des décisions prises lors de l'approbation des offres.
Assurer avec les Business Centers le suivi approprié des opportunités commerciales dans les outils de reporting (Salesforce).
Opérations de soutien :
Remettre l'intégralité du dossier de candidature au responsable des contrats au moment de l'attribution du marché.
Assistance contractuelle (problèmes de renouvellement de contrats, modifications, réunions contractuelles avec les clients, révision / émission de courriers contractuels…)
Assistance commerciale (budget d’examen de projet, prix des travaux supplémentaires, prix de renouvellement / modifications / variation…)
Profil:
Diplôme d'ingénieur ou équivalent avec une première expérience dans l’industrie du pétrole et du gaz.
Nécessité de parler couramment l'anglais et de préférence une seconde langue (français ou arabe)
Si vous êtes orienté résultats, soucieu des coûts et capable de gérer la pression et respecter les délais.
Axé sur les résultats, soucieux des coûts, capable de gérer la pression et de respecter les délais.
Vous avez de bonnes compétences en communication écrite et verbale (anglais).
Bonnes compétences interpersonnelles, de leadership, de communication et de négociation, vous êtes organisé et savez gérer votre temps.