Assistant de direction (H/F)

Description de l'offre

Vos missions sont de :

Gérer les achats de marchandises revendues:
- Anticiper les prises de commandes de marchandises en fonction des manifestations à venir et établir les bons de commandes correspondant sur l'outil dédié,
- Vérifier la corrélation entre la commande, la livraison et la facture envoyée par le fournisseur afin de valider le paiement de la facture après la manifestation.

Assurer les commandes de personnel intérimaire :
- Établir les demandes de personnel et les transmettre aux agences de travail temporaire,
- Contrôler la durée du travail de chaque intérimaire et transmettre les relevés d'heures aux agences de travail temporaire,
- Vérifier la corrélation entre la commande, les relevés d'heures et la facture de l'agence intérim afin de valider le paiement de la facture après la manifestation.

Gérer les commandes de prestation nettoyage du bâtiment et les achats de bennes pour l'évacuation des déchets.

Réaliser les tâches administratives du service : programmation et préparation des réunions, traitement des appels, rédaction de courriers.


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Pour postuler :
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Profil recherché

Nous cherchons un profil dynamique, sérieux et investit dans la vie de l'entreprise. Vous travaillez avec différents acteurs de l'événementiel. De bonnes capacités relationnelles sont nécessaires ainsi qu'un excellente présentation. Une première expérience réussie est nécessaire.

À propos de Sovitrat

SOVITRAT – Agence d'emploi depuis 35 ans, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, du médical, de la pétrochimie, du nucléaire, du transport logistique, des télécoms, du bureau d'études ainsi que dans le secteur du BTP.

Fort de son réseau de 25 agences sur les axes Nord, Est, île de France, Rhône alpes, Sud-est méditerranée, Midi Pyrénées, Ouest et Aquitaine, l'agence SOVITRAT de ….. recherche pour l'un de ses clients