assistant coproporiété (H/F)

Description de l'offre

Gestion sédentaire d'un portefeuille de copropriétés :

 assurer le secrétariat des gestionnaires : convocation et procès-verbaux des assemblées de copropriété (dans le respect des délais réglementaires et/ou particuliers), demandes de devis et commande aux entreprises, courriers de la copropriété, gestion des agendas des gestionnaires, réservation de salles, préparation des dossiers de rendez-vous, conseils syndicaux et assemblées générales, classements et archivages, etc.
 veiller à la bonne tenue, bonne fin puis classement ou archivage adéquat des dossiers travaux, procédures, etc.
 (A noter que tous les dossiers DO et multirisques (contrats et sinistres) sont gérés par une personne dédiée, sauf l'exécution de travaux éventuels dans les parties communes)

L'ensemble de ces tâches sera réalisé sous l'autorité du gestionnaire de copropriété concerné à qui l'assistant rendra compte immédiatement de toute difficulté rencontrée, soit dans l'exercice de ces tâches, soit dans la perception de ses contacts avec les copropriétaires ou entreprises.

Réception :
 La réception physique des visiteurs, en rotation avec l'ensemble du personnel sédentaire, soit environ un jour toutes les deux semaines
 Permanence téléphonique partagée avec les autres assistants, le matin uniquement, un jour sur deux,
 (L'ouverture du courrier est confiée à une personne dédiée)

Ce descriptif constitue qu`une indication générale des tâches qui vous sont confiées et ne peut en aucun cas être considérée comme exhaustive.

Le poste est situé en hyper centre de VERSAILLES dans un cabinet réputé, au développement régulier et constant. L'équipe est constituée d'une dizaine de collaborateurs expérimentés.


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Pour postuler :

Profil recherché

Personne reactive et capable d'une bonne gestion du stress.

Informé des regles de la copropriété, le candidat devra aussi etre fort de proposition et d'initiative .

À propos de Sovitrat

SOVITRAT – Agence d'emploi depuis 35 ans, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, du médical, de la pétrochimie, du nucléaire, du transport logistique, des télécoms, du bureau d'études ainsi que dans le secteur du BTP.

Fort de son réseau de 35 agences sur les axes Nord, Est, île de France, Rhône alpes, Sud-est méditerranée, Midi Pyrénées, Ouest et Aquitaine, l'agence SOVITRAT de ….. recherche pour l'un de ses clients