SECRETAIRE ETUDES DE PRIX (H/F)

Description de l'offre

Nous recherchons pour notre client, un(e) secrétaire études de prix H/F.

MISSIONS:

- Organisation générale :
o Coordination des créneaux avec la direction (points divers, dates de bouclages, dates de lancements,…)
o Organisation des dates de transferts en liaison avec autres parties prenantes
o Intendance du service et services généraux (gestion des consommables, imprimante, fournitures…)
- Gestion documentaire :
o Centralisation des arrivées de tous documents à destination du service en phases appels d'offres et concours
o Centralisation des tous documents émanant du service en phases appels d'offre, concours ou à destination d'Eiffage Immobilier
o Gestion du répertoire DCE (classement et archivage des dossiers, enregistrement et datation de tous faits nouveaux)
o Diffusion de l'information à toutes parties prenantes identifiées.
- Assistance appels d'offres/concours :
o Mise en forme finale des mémoires techniques
o Préparation et organisation des remises d'offres
o Rédaction des actes d'engagements et de leurs annexes sur indications du chargé d'études
o Mise en forme et gestion de l'offre (photocopies, scan, CD,…) après revue finale avec chargé d'études
o Mise au point de tous supports pour les oraux (powerpoint notamment) en liaison avec chargé d'études.
o Packaging de l'offre en liaison avec chargé d'études
o Diffusion de l'offre (coursier, accusé réception)

A tout cela viennent s'ajouter quelques tâches pour la direction des études :
- Mise à jour de l'organigramme
- Elaboration de tous supports à destination du service ou autres (powerpoints,…)
- Gestion d'agenda
- Newsletter études à développer



Profil: 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Poste à pourvoir immédiatement en intérim.
Salaire selon profil

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Pour postuler :

Profil recherché

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À propos de Sovitrat Saint Quentin

SOVITRAT – Agence d'emploi depuis 35 ans, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, du médical, de la pétrochimie, du nucléaire, du transport logistique, des télécoms, du bureau d'études ainsi que dans le secteur du BTP.

Fort de son réseau de 25 agences sur les axes Nord, Est, île de France, Rhône alpes, Sud-est méditerranée, Midi Pyrénées, Ouest et Aquitaine, l'agence SOVITRAT de SAINT QUENTIN recherche pour l'un de ses clients