Assistant de Gestion H/F

Description de l'offre

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) assistante d'agence dont les principales missions sont les suivantes :

- Gestion : participation au cycle de pilotage : budget, prévisions, clôture du compte d'exploitation, mise en place de la facturation et relance clients (recouvrement), suivi des contrats, des commandes et de la facturation, suivi des contrats de sous-traitance.
- Gestion administrative : suivi des collaborateurs (entrée, congés, maladie, ordres de mission), reporting, organisation de réunions, préparation de documents, gestion des agendas, gestion du courrier, classement et archivage.
- Contact et assistance des collaborateurs de l'agence, orientation des appels téléphoniques, accueil des visiteurs, gestion des notes de frais, gestion des déplacements (réservations d'hôtels, train, avion), contrôle et validation des notes de frais, rédaction des attestations.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un BAC+2/+3, vous avez une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Vous bénéficiez d'une réelle compétence dans le domaine de la gestion/comptabilité. Vous faites preuve de dynamisme, de pro-activité et d'autonomie. Vous êtes rigoureux (se), méthodique, organisé(e) et vous possédez de très bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes doté(e) d'un excellent sens du relationnel et avez impérativement le goût pour le travail en équipe.

A compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

À propos de Sopra Steria

Sopra Steria, fort de près de 42 000 collaborateurs dans plus de 20 pays, propose l'un des portefeuilles d'offres les plus complets du marché : conseil, intégration de systèmes, édition de solutions métier, infrastructure management et business process services.
En forte croissance, le Groupe accueillera 3 100 talents en 2018 en France pour participer à ses projets d'envergure sur l'ensemble de ses métiers.
Vous aussi, rejoignez-nous et participez au monde numérique de demain !
L'émergence du Cloud, de l'internet des objets et du Big Data pousse nos clients à se transformer. Pour répondre à leurs besoins, nous combinons des équipes internationales de consultants et d'experts certifiés de l'exploitation pour concevoir, construire, déployer et exploiter les futures solutions d'infrastructure management. Intégrez nos équipes qui évoluent dans un environnement hautement technologique !