Assistant de Direction - H/F

Description de l'offre

Rejoindre Solvay, c'est intégrer un leader international de l'industrie chimique, fortement engagé dans le développement durable. Dans un Groupe de 30000 collaborateurs à travers le monde, de multiples opportunités de carrières s'offrent à vous. Notre sens de l'excellence et de l'innovation nous incite chaque jour à exiger plus de la chimie. Vous partagez notre ambition ? Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour les équipes Recherches et Technologies de la plate-forme industrielle de Saint Fons Belle-Etoile (600 personnes) son :

Assistant de Direction – H/F

Rattaché(e) au Directeur Research & Technology (R&T) , et dans un contexte international, vous avez pour principales missions:

1. Assistanat du Directeur R&T de la BU :

• Gestion de l'agenda, organisation de réunions et des déplacements

• Assistanat personnel

2. Support à la Direction de la R&T:

• Support management (dont programme d'accueil des nouveaux arrivants, gestion des organigrammes, des listes de diffusion, des planning de réunions,...)

• Support Communication R&T (dont outils de communication, affichages, accueil des visiteurs et clients, promotion de l'image de la R&T, …)

• Support Innovation Excellence (dont reporting budgétaire, analyses portefeuille de projets d'innovation, gestion documentaire)

• Gestion des agendas, organisation, gestion des ordres du jour de réunions et comités de pilotage

• Contact privilégié des autres fonctions mondiales de la GBU (marketing, ventes, industriel, …)

• Proposition d'initiatives pour améliorer l'efficacité opérationnelle des équipes

3. Support des équipes mondes R&T Marché basées à Lyon

• Organisation de réunions, déplacements

• Support à l'organisation des différents événements des équipes (séminaires, poster session...)

Profil recherché

Titulaire d'un BTS Assistant Manager,
Expérience souhaitée avec contexte international
Maîtrise du Pack Office et Google, bonne connaissance de SAP
Rigueur et Organisation
Réactivité et Gestion des priorités
Ecoute client

Pack Office et Google Aps, Ulysse, BIP-SRM7, SAP, CASTEL

Anglais impératif