Analyste dépenses contractuelles en alternance - H/F

Description de l'offre

Solvay is a science company whose technologies bring benefits to many aspects of daily life. With more than 24,100 employees in 64 countries, Solvay bonds people, ideas and elements to reinvent progress. The Group seeks to create sustainable shared value for all, notably through its Solvay One Planet plan crafted around three pillars: protecting the climate, preserving resources and fostering better life. The Group’s innovative solutions contribute to safer, cleaner, and more sustainable products found in homes, food and consumer goods, planes, cars, batteries, smart devices, health care applications, water and air purification systems. Founded in 1863, Solvay today ranks among the world’s top three companies for the vast majority of its activities and delivered net sales of €10.2 billion in 2019. Solvay is listed on Euronext Brussels (SOLB) and Paris and in the United States, where its shares (SOLVY) are traded through a Level I ADR program.With over 1,500 products, Specialty Polymers offers the widest range of high performance polymers in the world, allowing tailor-made solutions such as pushing the limits of metal replacement in the electronics, automotive, aircraft, and healthcare industries. The GBU has unparalleled expertise in three technologies: aromatic polymers, high barrier polymers, fluoropolymers.

Solvay est une entreprise fondée sur la science dont les technologies apportent des avantages dans de nombreux domaines de la vie quotidienne. Avec plus de 24 100 employés dans 64 pays, Solvay unit les personnes, les idées et les éléments afin de réinventer le progrès. Le Groupe cherche à créer une valeur partagée durable pour tous, notamment grâce à son plan Solvay One Planet qui s'articule autour de trois piliers : la protection du climat, la préservation des ressources et la promotion d'une meilleure qualité de vie. Les solutions innovantes du Groupe contribuent à la création de produits plus sûrs, plus propres et plus durables que l'on trouve dans les maisons, les aliments et les biens de consommation, les avions, les voitures, les batteries, les appareils intelligents, les applications médicales, les systèmes de purification de l'eau et de l'air. Fondée en 1863, Solvay se classe aujourd'hui parmi les trois premières entreprises mondiales pour la grande majorité de ses activités et a réalisé un chiffre d'affaires net de 10,2 milliards d'euros en 2019. Solvay est cotée sur Euronext Bruxelles (SOLB) et Paris et aux États-Unis, où ses actions (SOLVY) sont négociées dans le cadre d'un programme ADR de niveau 1.Aroma Performance est le plus grand producteur intégré de vanilline au monde pour les industries des arômes et des parfums. Elle produit également des intermédiaires de synthèse utilisés dans les domaines pharmaceutique, agro-chimique et électronique.

Job Overview and Responsibilities:

Les missions principales qui seront confiées àl’alternant (H/F) s’inscrivent dans le cadre du projet groupe S3 (Solvay SpendsSmarter) de challenge des dépenses indirectes :

·  Construction des processus / outils (en partenariat avec l’équipe Digital) permettant d’automatiser la facturation directement depuis les données SOLVAY pour éviter la ressaisie manuelle par les prestataires, et les risques possibles de surfacturation
·  Création / Amélioration des moyens de contrôles de facturation existants (avant validation financière, ou a posteriori), pour nous permettre :
·  Correction : De repérer les erreurs et demander les avoirs correspondants
·  Amélioration continue : D’identifier les pistes d’amélioration possibles afin d’optimiser les dépenses (ex : meilleure distribution du travail = meilleure productivité = coûts moins élevés)
·  Axe knowledge management : De faire prendre conscience à tous les acteurs de la chaîne de facturation de ces contrôles pour les responsabiliser. Identifier par ce biais des erreurs répétitives pour adapter les kits d’aide
·  Création d’analyses plus fines des dépenses pour les intégrer aux documents supports des revues périodiques et faciliter les discussions avec les prestataires, réplication des fichiers développés sous Google Suite pour chacune des EEXT
·  Organiser le renforcement des connaissances des valideurs techniques par des formations flash, des supports simples et attractifs en utilisant les techniques de communication actuelles (ex : tutos)

Education and Experience:

Niveau Licence Protype :

· 
Achats(aspect Management de contrats, intéressant pour eux),

· 
Administrationdes Entreprises (aspect développement d’indicateurs, déploiement de solutionsdigitales),

· 
e-commerceet marketing numérique (construction des outils de facturation directe),

· 
outoute formation orientée communication (orientation lisibilité et attractivitédes supports mis à disposition par la cellule de dynamisation des contrats deprestations)

Skills:

Connaissances requises : Suite Google (mail, agenda, google sheet, google slide, google doc) / Office (excel plus particulièrement), qualités rédactionnelles (niveau correct orthographe/grammaire)

Compétences comportementales requises : habile en communication, rigoureux, créatif

Langues : Anglais écrit courant serait un plus