ASSISTANT(E) D'AGENCE (H/F)

Description de l'offre

Au sein de la Direction Opérationnelle Sureté et Solutions Numériques (SSN), vous intégrer l'agence Grands Projets. Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) au Directeur d'Agence et vous aurez pour principales missions :

- Gestion administrative des fournisseurs :
- Création des commandes d'achat et d'approvisionnement, commandes de service et commandes de sous-traitance,
- Traitement des factures fournisseurs en litige (bon à payer, demandes d'avoir...).

- Gestion administrative clients :
- Saisie des commandes de vente,
- Gestion de la facturation.
- Aide au recouvrement des échus.

- Administration du personnel :
- Gestion administrative (contrats, avenants, etc) en lien avec le service RH siège,
- Saisie des pointages des salariés.

- Aide au montage des appels d'offre,
- Suivi des indicateurs de gestion,
- Suivi de reporting de l'activité.

>

Profil recherché

De formation Bac ou Bac +2, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement de gestion de production ou d'assistanat de production.

Vous disposez d'une maitrise de l'anglais professionnel : projets au national mais également à l'export.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office et Outlook).
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre disponibilité, vous disposez également d'une parfaite communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Ce poste en CDI est à pourvoir sur notre établissement de Bièvres (91).

À propos de SOGETREL

Sogetrel est un acteur majeur dans l'intégration de réseaux et de systèmes de communication pour l'irrigation numérique des territoires.
Il s'est imposé comme le partenaire privilégié des grands opérateurs publics et privés et des collectivités locales, en particulier dans le déploiement de réseaux Très Haut Débit (FTTH).
Sogetrel est aussi un acteur de premier plan sur le marché des solutions communicantes (sûreté électronique, objets connectés et applications « Machine to Machine »).

Avec un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'euros en 2017 et en très forte progression (+ 25%/an), Sogetrel compte 4 000 personnes et s'appuie sur 80 implantations pour couvrir la France, la Belgique et la Suisse. Depuis le 1er janvier 2017, Sogetrel a déjà embauché plus de 1 100 collaborateurs afin d'accompagner cette croissance pérenne.