ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Description de l'offre

Au sein de l'agence Solutions Numériques et d'Intégration (SNI) Nationale, vous intégrez notre établissement de Lagny sur Marne (77).
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Gestion, vous aurez pour principales missions :

- La saisie des éléments administratifs :
- Saisir des demandes d'achat, contrôle et validation des factures fournisseurs et sous-traitants,
- Saisir la facturation clients, relances sur les règlements en coordination avec le service recouvrement du Groupe,
- Saisir les données administratives du personnel (heures des collaborateurs, congés payés, absences, visites médicales),
- Saisir les contrats et pointages des intérimaires.

- Le suivi de l'avancée des éléments administratifs des travaux sur les sites et assistanat des équipes :
- Contacter ou relancer des sous-traitants afin de mettre à jour toutes les pièces administratives nécessaires pour établir les contrats de sous-traitance, les attachements et le paiement des factures du sous-traitant,
- Affranchir le courrier et mettre à jour la base de données des courriers reçus,
- Effectuer les relances auprès des clients et fournisseurs.>

Profil recherché

De formation Bac + 2 en secrétariat, vous avez des notions en gestion administrative et en comptabilité. Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire idéalement acquise dans le domaine des travaux publics ou des télécommunications.

Rigueur, discrétion, polyvalence, capacité d'analyse, aptitude à prendre des initiatives, organisation efficace, seront autant d'atouts pour réussir dans cette fonction.

Vous maitrisez le Pack Office.

Ce poste est à pourvoir en CDI sur notre établissement de Lagny sur Marne (77).

À propos de SOGETREL

Sogetrel est un acteur majeur dans l'intégration de réseaux et de systèmes de communication pour l'irrigation numérique des territoires.
Il s'est imposé comme le partenaire privilégié des grands opérateurs publics et privés et des collectivités locales, en particulier dans le déploiement de réseaux Très Haut Débit (FTTH).
Sogetrel est aussi un acteur de premier plan sur le marché des solutions communicantes (sûreté électronique, objets connectés et applications « Machine to Machine »).

Avec un chiffre d'affaires de plus de 400 millions d'euros en 2017 et en très forte progression (+ 25%/an), Sogetrel compte 4 000 personnes et s'appuie sur 80 implantations pour couvrir la France, la Belgique et la Suisse. Depuis le 1er janvier 2017, Sogetrel a déjà embauché plus de 1 100 collaborateurs afin d'accompagner cette croissance pérenne.