SECRETAIRE (H/F)

Description de l'offre

Dans le cadre d'un recrutement pour le compte de l'un de nos clients nous sommes activement à la recherche d'un secrétaire (H/F).

Votre poste s'articulera autour de plusieurs pôles :

- PERSONNEL/RH : saisie des pointages des heures, mise à jour des dossiers du personnel, suivi des astreintes, suivi des cartes des chauffeurs ...

- INTERIM : demande de personnel, suivi des contrats, saisie des heures des intérimaires ...

- FOURNISSEURS : établissement des bons de commandes, vérification des factures, imputation analytique ...

- CLIENTS : suivi et relance des impayés, réalisation des devis téléphoniques pour les particuliers, préparation des devis et des contrats ...

- APPELS D'OFFRES : demande des dossiers, préparation du dossier administratif ...

- DIVERS : accueil téléphonique et physique, classement, gestion des agendas, envoi des courriers

Profil recherché

De formation minimum BAC+2 type BTS Assistant Manager ou équivalent vous disposez d'une première expérience significative à un poste similaire.

Les principales compétences requises seront :
- Efficacité dans l'organisation du temps de travail
- Aisance relationnelle
- Capacité d'écoute et d'anticipation
- Capacité d'adaptation à des situations variées
- Maîtrise du Pack Office}

À propos de Sofitex

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.