Assistant(e) Administratif (ve) et Accueil H/F

Description de l'offre

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les ressources humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.
Nous recherchons pour l'un de nos client : Assistant(e) Administratif (ve) et Accueil H/F pour travailler sur le secteur Héricourt :

Sous la responsabilité du Moniteur des Ventes et en relation avec les différents services et intervenants (direction, équipe commerciale, logistique, production,?), vous êtes en gestion de l?accueil physique et téléphonique de la structure. Vous apportez également un soutien à l?équipe d?administration des ventes (ADV) et à la comptabilité.

A ce titre, vos missions principales sont :

Accueil des tiers et opérations administratives :

- Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
- Diverses correspondances électroniques et papiers, tant à l'interne qu'à l'externe.
- Réception et dispatching du courrier postal.
- Opération administratives diverses : courriers, rédaction et mise en page de documents, classement, archivage.

Opérations Comptable :

- Facturations, contrôles en lien avec les réceptions des factures fournisseurs.
- Responsable de la gestion des fournitures de bureaux.

Administration des ventes :

Prise en compte de la commande :

Prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, ...)

Traitement administratif des dossiers clients :

Facturation et saisie des bons de commande de réapprovisionnement.
Faire la gestion informatique, documentaire et l?archivage de la relation client.
Opérations administratives diverses.

Profil recherché

Votre profil:

Formation de niveau Bac Pro (niveau IV) ou Bac +2. Connaissances de la relation commerciale directe et indirecte. Vous maîtrisez le pack office et un logiciel ERP (idéalement du logiciel PMI SOFT). Connaissances des produits orthopédiques serait un plus.
Vous êtes polyvalent (e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant des délais. Rigoureux (se), réactif (ve) et méthodique, autonome, Vous aimez le travail en équipe. Vous avez un bon relationnel.
Expérience professionnelle de 1 à 5 ans.
Durée du travail 39 heures hebdomadaire -
Salaire 1712€ base 169 heures.

Si cette offre vous intéresse merci de nous faire parvenir votre CV à l'adresse

À propos de Sofitex Itbe Montbeliard

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.