Stage - Assistant manager H/F

Description de l'offre

Le Département Data travaille en collaboration avec l'IT et le Métier.

Guyancourt
Stage
Temps Complet

VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS :

Sous la responsabilité du Directeur DATA, en toute discrétion et confidentialité, vous aurez comme principales missions :

- Organiser et planifier des rendez-vous, des réunions et des déplacements,
- Assurer un relais d'informations, d'organisation du comité de direction et des autres équipes,
- Préparer l'ordre du jour des réunions du CODIR, réaliser les comptes rendus et leur diffusion,

Participer à la mise en œuvre du dispositif de contrôle et de suivi :

- Définir les besoins en procédures (sécurité, documentation, réglementation, usage),
- Créer, adapter les procédures existantes,
- Coordonner, formaliser les besoins de communication et de formation,
- Elaborer un plan de contrôle
- Formaliser la mise en forme de reportings (tableaux de bord, rapports, slides),
- Animer des comités de suivi.

Notre proposition :

Nous recherchons pour janvier 2019, un(e) assistant(e) manager au sein du département Data, dans nos locaux de Guyancourt (78).
Ce poste est à pourvoir, soit, en stage pour une durée de 6 mois, soit en alternance pour une durée de 12 mois.

Votre apport :

Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité et vous avez l'envie de démontrer vos capacités d'initiative :

- De formation Bac +3,
- Discrétion, écoute, adaptabilité
- Disponibilité, esprit de service
- Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Bon niveau d'anglais
- Maîtrise des outils informatiques