Offers “Société Générale”

Expires soon Société Générale

Gestonnaire administatif - Filiale-(H/F)

  • Apprenticeship
  • Casablanca, Morocco
  • HR / Training

Job description

Environment

Société Générale Global Banking & Investor Solutions (GBIS) est en charge des activités de banque de financement et d'investissement, de banque privée, de gestion d'actifs et de métier titres du groupe Société Générale. La filiale Société Générale Africa Technologies & Services (SG ATS) est une filiale basée à Casablanca, Maroc et rattachée aux activités de marché au sein de GBIS ; elle participe à l'amélioration des services et prestations rendus aux clients de GBIS sur des activités de Recherche et développement, Structuration d'indices, et Pricing de produits principalement.

Mission

Au sein de SG ATS, vous rejoignez l'équipe de direction en charge de la gestion de la structure sur tous les aspects d'administration, comptabilité/finance, ressources humaines et logistique, en lien avec le Groupe.

Vous êtes l'interlocuteur de l'ensemble des collaborateurs de SG ATS et vous prenez en charge les missions suivantes :

·  Vous êtes le point d'entrée des interlocuteurs externes et garantissez la circulation de l'information
·  Vous participez également à l'optimisation des process internes.

Vos principales responsabilités seront les suivantes :

Administratif & logistique :

·  Accueil des visiteurs ;
·  Relations fournisseurs (commandes/réceptions, facturations, règlements, relances) conformément aux procédures mises en place ;
·  Gestion des contrats de maintenance des matériels installés (planning des interventions des prestataires, etc.) ;
·  Relations à des fins administratives avec la banque, le cabinet prestataire en charge de la comptabilité, CNSS, compagnies d'assurances, etc. ;
·  Etablissement des courriers, archivage et classement de toute la documentation associée ;
·  Gestion des plannings des réunions, comités, conférences téléphoniques, et événements si nécessaire ;
·  Analyse des statistiques périodiques de connexion au site web des différents utilisateurs ;
·  Suivi des stocks de fournitures de bureau ainsi que leur budget et déclenchement des commandes ;
·  Vous pilotez les prestations techniques et déclenchez les actions nécessaires au besoin (nettoyage, accueil, Electricité, approvisionnement café et autres fournisseurs).

Ressources humaines :

·  Mise en ligne des offres d'emplois et stages validées sur les outils internes ;
·  Etablissement des dossiers salariés hors paie, ainsi que leur mise à jour conformément à la réglementation et les procédures en vigueur ;
·  Organisation des déplacements des collaborateurs conformément aux procédures en vigueur (réservations, visas, etc.) ;
·  Contrôle de premier niveau des notes de frais professionnels des collaborateurs ;
·  Relation administrative dans le cadre des partenariats signés avec les écoles, accueil des stagiaires, gestion administrative des périodes de stages ;
·  Reporting des absences des collaborateurs (congés payés, etc.)

Quelques déplacements urbains peu fréquents sont à prévoir.

Ce poste se situe à l'intersection de différents services. Il assure la coordination avec les différentes équipes tant en interne que dans le Groupe. Il reporte au directeur général de SG ATS à Casablanca et sera également en lien fonctionnel avec le chief operating officer de la structure–COO-

Evolution

Pour votre évolution professionnelle, notre groupe offre de nombreuses opportunités de mobilité, tant sur le plan fonctionnel que géographique.

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Desired profile

Profile

De formation Bac + 2/3 en administration d'entreprise ou secrétariat de direction, vous avez une première expérience significative réussie sur un poste similaire, idéalement au sein d'une grande structure internationale .
Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint.

Vous avez un très bon niveau de français, tant à l'écrit qu'à l'oral et anglais opérationnel.

Vous avez un bon relationnel et le sens d'organisation et des priorités.

Make every future a success.
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