Les offres de “Société Générale”

Expire bientôt Société Générale

Gestionnaire courrier/scan et dématérialisation des factures-(H/F)

  • CDD
  • Courbevoie (Hauts-de-Seine)
  • Comptabilité / Contrôle de gestion

Description de l'offre

Environment

Rattaché-e à la Direction Financière, vous occuperez une fonction de comptable fournisseur au sein du Centre de Services Partagés (CSP) localisé à la Défense.Vous serez en relation avec de nombreux partenaires internes (pôles d'activité du Groupe, Filiales, CSP Bucarest et CSP Bangalore…) et externes dans le cadre de la dématérialisation des factures.

Mission

Votre mission consistera à traiter les factures au format papier ou dématérialisées :

Traitement des factures au format papier :

• Assurer la production et le respect des délais dans le traitement journalier des factures : tri, réception, préparation etenvoi des lots de factures à notre prestataire de scan.

• Préparer les lots de factures à scanner en interne et en contrôler le déversement dans l'outil de facturation.

• Assurer un suivi organisé des factures particulières : duplicata, renvoi des factures non conformes aux fournisseurs…

• Vérifier la conformité des factures, le respect de l'application des procédures fiscales et comptables.

• Complémenter et contrôler les factures dans les outils de numérisation et de complémentation.

• Archiver les factures au format papier.

Dématérialisation des factures :

• Contacter les fournisseurs français ou étrangers pour leur proposer une solution dématérialisée.

• Accompagner les fournisseurs pour le dépôt de leurs factures.

Par ailleurs, vous serez associé-e à l'ensemble des projets d'amélioration continue du service.

Vous devrez vous impliquer dans les projets d'optimisation de process et pourrez être amené-e à participer auxmissions de rédaction et de mises à jour des modes opératoires et procédures internes ou d'autres missions ponctuelles.

Profil recherché

Profile

Vous avez une expérience d'environ 1 à 2 ans, acquise dans la comptabilité des frais généraux ou dans un back-Office.

Vos qualités seront :

- Rigueur, polyvalence, maîtrise des enjeux de production et culture du risque (gestion de factures > 10 k€ et > à 30 J).

- Pilotage de la gestion des anomalies et des urgences avec les autres pôles de la comptabilité Auxiliaire : pôles réclamations,pôles de production à l'international, …

- Excellent relationnel et qualité rédactionnelle. Aisance téléphonique.

- Maîtrise des outils excel, et idéalement de la solution Itesoft.

- Bon niveau d'anglais.

Faire de chaque avenir une réussite.
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