Collaborateur Opérations Private Banking – CDI - H/F-(H/F)

Description de l'offre

Mission

Mission principale:

Les activités du service sont les suivantes :

·  Contrôle Visa : Validation transferts cash/titres sortants ;
·  Conservation de nos contrats avec les banques correspondantes et maintien de notre base de données ;
·  Contrôle et validation de nos factures auprès de nos correspondants ;
·  Calcul de rétrocessions sur fonds et tiers gérants ;
·  Divers contrôles et supervisions sur processus.

Tâches et responsabilités:

A. Relations Bancaires :

·  Etre le point de contact privilégié pour nos contreparties externes ;
·  En charge de l'ouverture/fermeture des comptes externes (dépositaires, Nostri et brokers) conformément aux directives internes / groupe ;
·  Contrôler et superviser la comptabilisation des frais facturés par nos correspondants et réaliser les contrôles permettant d'identifier toute variation anormale et/ou frais facturés de manière indue ;
·  Assurer la conformité / régularisation de la documentation avec nos contreparties (KYC / FACTA / CRS) ;
·  Etablir et coordonner les demandes d'attestations d'affaires aussi bien demandées par nos contreparties que par nos auditeurs ;
·  Organiser et participer à la réception de nos correspondants dans nos locaux, que ce soit à leur initiative ou celle de la Banque.

B. Suivi des rétrocessions reçues sur l'activité de distribution de fonds de placement :

·  Gérer la collecte des rétrocessions à recevoir sur la distribution des fonds de placement ;
·  Valider les calculs fournis par le prestataire et assurer le suivi des paiements ;
·  Collecter en direct les rétrocessions auprès des compagnies de gestion de fonds ;
·  Etablir les points de situations trimestriels sur l'état de la collecte.

C. Contrôle Visa : Validation transferts cash/titres sortants :

·  Contrôler et valider les transferts titres et cash sortants pour le compte de nos clients.
·  Effectuer le suivi du processus de clôture de compte.
·  Contrôler les instructions et call back sur investissements (produits structurés, options, futures, change et opérations sur titres).
·  Contrôler les signatures pour toutes les instructions en rapport avec un transfert.

D. Mise à jour de procédures :

·  L'équipe s'assure que les procédures liées à son activité sont documentées et mises à jour en fonction des modifications de processus et/ou livraison de nouveaux outils informatiques.

E. Participation active au processus de gestion des risques opérationnels:

·  Assurer l'adéquation des contrôles face aux zones de risques de l'activité et mise en place du dispositif de surveillance permanente adéquat ;
·  S'assurer en liaison avec les autres départements de la banque, que les processus opérationnels sont corrigés si nécessaire, afin d'éviter l'occurrence future de problèmes identifiés ;
·  Il est dans l'obligation d'alerter la direction générale relativement aux affaires semblant suspectes ou aux risques potentiels (problèmes ou difficultés) ;
·  Rôle important dans le processus de « supervision permanente » de la division Opérations, en liaison avec les autres départements de l'implantation.

Profil

Etudes :

Formation de base : Formation bancaire.

Compétences linguistiques :

·  Anglais B2
·  Français C2

C Compétences techniques, c ompétences opérationnelles et exp é rience :

·  Expérience d'au moins cinq ans dans un poste équivalent ;
·  Outils de bureautique (WINDOWS) ;
·  Bonnes compétences comptables ;
·  Systèmes : AVALOQ, OLYMPIC ; CORONA, BBH, SwiftAlliance ;
·  Connaissances des marchés titres.

Aptitudes / qualités personnelles :

·  Bonne connaissance des métiers du Back-office requis ;
·  Connaissance des différents types d'actifs et leur mode de fonctionnement ;
·  Sérosité et aptitudes organisationnelles ;
·  Savoir prioriser et maîtriser les risques opérationnels ;
·  Autonomie et proactivité ;
·  Avoir une grande capacité d'intégration au sein d'une équipe.

Environnement

Société Générale Private Banking (SGPB), banque privée de gestion de fortune, du groupe Société Générale, est présente dans 11 pays à travers le monde. Société Générale Private Banking (Suisse) SA, appartient au réseau SGPB basé en Suisse. Elle offre des services de gestion de patrimoine à une clientèle d'entrepreneurs et de particuliers fortunés. Société Générale Private Banking (Suisse) SA propose l'expertise globale en ingénierie patrimoniale internationale ainsi que dans une large gamme de solutions d'investissements.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Référence: 19000K5F
Entité: Société Générale Private Banking
Date de début: Immédiat
Date de publication: 18/09/2019