Chargé(e) de Projet - Déploiement outil Réponses Appels d'Offres-(H/F)

Description de l'offre

Environment

Au sein du groupe Société Générale, vous rejoindrez le secteur Global Banking & Investors Solution spécialisé dans la banque d'investissement, banque privée, gestion d'actifs et services aux investisseurs. Vous accompagnerez la division Société Générale Securities Services, le métier Titres du Groupe, qui a pour ambition d'être le partenaire de référence sur les principaux marchés. Société Générale Securities Services est reconnu pour la qualité et la compétitivité de ses services, l'agilité de ses solutions et l'étendue de son réseau international.

Mission

Au sein de la Direction Commerciale de SGSS etplus particulièrement au sein du Service Appels d'Offres, le/la Chargé(e) de projet est en charge de coordonner le déploiement du nouvel outil de réponse aux appels d'offres, rédiger les procédures de gouvernance et mettre en place des outils de reporting.

Dans ce contexte, vous assurerez les missions suivantes :

Accompagnement de l'équipe centrale (France) dans la gestion du contenu

·Accompagnement sur la production des contenus

·Suivi de la production documentaire de l'équipe

·Identification des experts

·Validation des données

·Alimentation de la base documentaire (Qvidian)

Coordination du déploiement du nouvel outil de réponse aux appels d'offres (Qvidian) dans les entités locales (Royaume-Uni, Luxembourg, Italie, Allemagne )

·Accompagnement à la levée des contraintes juridiques locales

·Accompagnement à la définition des droits des différents types d'utilisateurs

·Accompagnement du référent chantier dans la conduite du changement (identification des participants, préparation des supports de formation, planification des sessions de formation,…)

Mise en place des outils de suivi de projet

·Suivi du pilotage global des chantiers (retro-planning, interactions entre les chantiers,…)

·Préparation de reporting de suivi

·Préparation des comités opérationnels

Mise en place de processus et rédaction de la documentation afférente

·Mise en place de la gouvernance

·Rédaction de la documentation

·Développement d'un processus de validation périodique de la donnée

·Mise en place d'un processus de soumission de contenu global par les entités locales

·Développement d'un processus de revue de la structure de la bibliothèque de données

Accompagnement dans l'utilisation de l'outil de gestion documentaire (UpSlide)

·Revue des templates existants

- Optimisation de l'utilisation de l'outil

Evolution

Rejoindre une telle équipe constitue une opportunité en termes d'acquisition d'expertises nouvelles au sein d'un groupe qui déploie ses activités à l'échelle internationale.
Poste basé à Colombes (proche de la Défense) - CDD

Profil recherché

Profile

Gestion de projet

·Bonne maîtrise de la suite bureautique d'Office

·Anglais courant

·Pro-activité, esprit d'initiative, motivation et détermination

·Capacité à travailler de façon autonome et en équipe

·Curiosité intellectuelle

·Flexibilité

·Aptitudes rédactionnelles et sens de la mise en forme

·Bon relationnel

·Sens du détail

·Sens de l'organisation