Alternance - Assistante administrative / Secrétaire-(H/F)

Description de l'offre

Environment

Au sein du groupe Société Générale, vous rejoignez la direction des systèmes d'information de Global Banking & investors Solution. Cette dernière a pour responsabilité, au plan mondial, de fournir aux lignes métiers de la banque de financement et aux fonctions support, l'ensemble des moyens informatiques et SI nécessaires à leur fonctionnement, à des conditions compétitives en termes de standards technologiques, de qualité de service et de coûts.

Plus précisément, vous rejoignez Société Générale Securities Services (SGSS), Direction métier Titres de Société Générale au sein du pôle GBIS.

SGSS, présent sur 28 sites dans le monde avec plus de 4 000 collaborateurs, offre une gamme complète de services aux investisseurs et de gestion d'actifs : services de compensation, conservation et banque dépositaire, conservation pour la banque de détail, administration de fonds et asset servicing, gestion des liquidités ainsi que services d'agent de transfert et services aux émetteurs.
SGSS se classe au 7e rang des conservateurs mondiaux et 2e conservateur européen et figure également parmi les leaders européens de l'administration de plans de stock options.
Au sein de GBIS/ITEC, ITEC/SGS, DSI de SGSS, conçoit, développe et gère l'ensemble des systèmes d'information de SGSS. Il fournit ainsi des services de maîtrise d'ouvrage, de maitrise d'œuvre, d'homologation, de gestion d'application, de maintenance et d'évolution du système d'information pour nos clients.
ITEC/SGS/TMS propose des services partagés dans le domaine de l'IT dans les domaines d'activité suivants :

·  Développement d'applications informatiques métier
·  Centres de développement et d'expertise
·  Gestion des flux métier
En particulier, ITEC/SGS/TMS/DEV sur le site de Nantes est en charge des développements d'applications informatiques métier et des centres de développement et d'expertise.

Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur du système d'information de SGSS, dont le rôle est essentiel au bon fonctionnement du SI.
De par sa place centrale dans le SI, elle vous permettra de découvrir un système d'information d'entreprise vaste et riche en pleine transformation.

Mission

A ce titre et en collaboration avec votre maître d'apprentissage (ou tuteur) qui assurera votre formation, vous participez aux missions suivantes :

* Gestion des déplacements notamment dans le cadre de l'organisation des Assemblées Générales
* Assistance dans la gestion des notes de frais

* Refacturation des frais de déplacement à la ligne Métier
* Gestion des contrats de sous-traitance en utilisant les outils SG

* Gestion du courrier
* Gestion des fournitures
* Gestion des habilitations et de la logistique pour les nouveaux arrivants
* Suivi des factures
* Gestion administrative courante (accueil téléphonique, accueil visiteur, planning salles de réunions, etc …)
* Relais de communication avec le Département des Ressources Humaines
* Gestion des mutations internes

Prenez votre place dans LA banque relationnelle, engagée pour ses clients et ses collaborateurs !

Profil recherché

Profile

Vous êtes étudiant de niveau Bac et allez préparer un Bac+ 2 en alternance avec une spécialité en secrétariat / assistanat / gestion administrative.

Vous avez de bonnes connaissances de la suite bureautique Microsoft Office et d'Excel en particulier..

Vous êtes fiable, discrète, organisée et avez de bonnes qualités relationnelles

Et si c'était vous?
Postulez dès maintenant !

Si votre candidature est sélectionnée, vous serez directement contacté par un opérationnel pour un entretien de motivation.

Durée de l'alternance : 2 ans
Alternance basée à : Nantes
Gratification selon grilles SG