RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Job description

Entreprise:
Sopexa est une agence de conseil internationale en marketing et communication spécialisée dans la promotion des produits agroalimentaires à travers des actions 360°.
Forte d’une connaissance approfondie des marchés, des acteurs incontournables et des cultures alimentaires, Sopexa conseille et accompagne ses Clients sur leurs actions de communication et de marketing, en les associant aux tendances food & drink d’aujourd’hui et de demain.
Nos clients sont avant tout des entreprises et interprofessions de l’industrie agroalimentaire internationale.
Poste et missions:
Sous la responsabilité du Directeur d'Agence, vous aurez pour mission de :
- Piloter et réaliser la gestion financière, comptable et administrative des agences de Montréal et de Toronto dans le respect des procédures groupe et de la conformité des comptes au regard de la législation locale en vigueur.
- Contrôle de Gestion : élaborer, valider et suivre le budget de fonctionnement en collaboration avec le Directeur d'Agence ; préparer les tableaux de bord et les reportings mensuels, trimestriels, annuels ; animer et contrôler les indicateurs de gestion mis en place pour suivre et évaluer l’activité et la rentabilité de l’agence ; analyser les écarts et proposer des actions correctives ; réaliser la veille règlementaire et réaliser la mise en conformité règlementaire ; accompagner les opérationnels dans le pilotage de leur activité ; suivre les budgets clients ; préparer les rapports financiers.
- Comptabilité : élaborer et structurer les données chiffrées de l’Agence (bilans, comptes de résultats, reportings mensuels, tableaux de bord…); coordonner, vérifier, saisir, et rassembler les données comptables ; établir régulièrement et contrôler les documents comptables légaux en coordination avec le cabinet fiscal, les bilans annuels, comptes de résultats, arrêtés de comptes…) ; contrôler les activités connexes : fiscales (calculs d’impôts, déclarations…), sociales (salaires, bilans sociaux…), patrimoniales (immobilier, assurances…); gérer les relations avec les banques.
- Fiscal et juridique : gérer les relations avec les conseillers légaux pour les démarches juridiques ; établir les déclarations fiscales et assurer un suivi des contrôles fiscaux.
- Procédures et Gestion administrative : diffuser, suivre et vérifier la bonne application des procédures de Groupe et les mettre en œuvre ; participer à la tenue des dossiers du personnel ; réaliser la gestion des données administratives RH et contribuer à la bonne application des procédures de reporting RH.
Profil:
Ecole de commerce ou cursus universitaire spécialisation finance / contrôle de gestion / comptabilité / audit.
Très bonne maîtrise des techniques comptables, financières et fiscales françaises et locales
Connaissances en gestion et en contrôle de gestion.
Connaissances en comptabilité analytique.
Première expérience de 1 à 3 ans souhaitée sur un poste similaire et notamment au Canada.
Très grande rigueur : précision et méthode, esprit de synthèse et d’analyse.
Capacités d’organisation et esprit d’initiative.
Sens du contact pour gérer les relations avec différents interlocuteurs.
Maîtrise du Français et de l'Anglais.