CHARGE DE RECOUVREMENT H/F

Description de l'offre

Entreprise:
Acteur majeur dans son domaine, la société STAPEM OFFSHORE assure la maintenance et le support technique marin et sous-marin d’installations offshore de l’industrie pétrolière et gazière. Nous opérons principalement dans le Golfe de Guinée, en Angola et au Congo, où nous sommes présents depuis plus de 25 ans. Nous recherchons un VIE CHARGE DE RECOUVREMENT h/f pour notre filiale basée à Luanda en Angola et pour une durée de 12 mois.
Poste et missions:
Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier International, il/elle est en charge d’identifier les créances clients et d’en obtenir le paiement.
Le VIE aura pour missions principales :
- Recevoir et analyser les paiements et demander des clarifications aux clients si nécessaire ;
- Assurer un suivi et une mise à jour des paiements reçus sur un tableau Excel ;
- Collecter et archiver les reçus de précompte d'impôt opérés par les clients;
- Calculer les écarts de conversions à l'issue de l'exercice annuel ;
- Créer et mettre à jour le fichier des créances clients ;
- Rédiger des rapports et analyses pour les Directeurs de l’entreprise sur la situation de chaque clients en retard de paiement (dettes consolidées, plan d’action et suivi du plan d’action, étude analytique par département, par affaires ou type de services) ;
- Alerter son responsable concernant des problèmes de paiement potentiels ;
- Organiser des réunions avec les Responsables de Département pour les informer sur les difficultés de paiement rencontrés avec leurs clients, obtenir les coordonnées des Responsables Financiers des clients concernés si besoin et élaborer un plan d’action ;
- Contrôler nos factures (si nécessaires en demander la réédition) et les remettre en main propre aux clients en demandant un accusé de réception ;
- Enregistrer ces accusés de réception et mettre à jour l’état des factures dans l’outil assurant le suivi du processus (sharepoint) ;
- Organiser des réunions avec les clients pour clarifier la situation et trouver des solutions ;
- Assurer un reporting régulier à son Responsable.
Profil:
De formation supérieure longue (Bac+5) en comptabilité ou finance ou équivalent, vous possédez une première expérience professionnelle (stage compris) dans le domaine de la comptabilité/finance d’entreprise sur un poste dédié.
La pratique courante du Pack Office (et en particulier une très bonne maitrise d’Excel) est nécessaire.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez de bonnes compétences en communication et négociation en sachant vous montrer ferme quand la situation l’exige. Doté(e) d’une forte capacité d’adaptation, vous appréciez le travail en équipe et êtes à l’aise dans un environnement de travail multiculturel. Enfin vous savez faire preuve de dynamisme et persévérance.
En plus du français et de l’anglais, une pratique courante du portugais (lu, écrit, parlé) est nécessaire.
Ce challenge vous motive, merci d’adresser CV, lettre de motivation à l'adresse e-mail indiquée en contact.
Pour en savoir plus sur nos activités : www.stapem-offshore.fr