RESPONSABLE APPEL D'OFFRES / BID MANAGER H/F

Job description

Entreprise:
ExPretio propose des solutions avancées de Revenue Management et de tarification optimale en transport de passagers. Ses clients sont de grandes firmes internationales qui souhaitent améliorer leur profitabilité en appli-quant les dernières techniques de recherche opérationnelle, de modélisation économétrique et de forage de don-nées.
Situés dans le secteur du Plateau Mont-Royal à Montréal, les bureaux d’ExPretio allient architecture industrielle et design moderne. À seulement quelques minutes de deux campus universitaires, facilement accessible en transport en commun et entourée de nombreux restaurants et cafés branchés, l’entreprise offre à ses employés un environ-nement de travail ouvert et décontracté, où la croissance professionnelle, l’esprit d’équipe et le sens de l’initiative sont fortement valorisés.
Poste et missions:
Planifier, développer et gérer toutes les activités nécessaires pour préparer et remettre une proposition technique et commerciale au client en réponse à une demande d'information (RFI) ou à une demande de proposition (RFP). Etre le responsable des estimations d'offre prises et de la qualité du contenu de la proposition.
- Diriger la préparation des réunions/documents d'appel d'offre (confirmant la stratégie prévue, le posi-tionnement concurrentiel, le scénario de livraison, l'approche des fournisseurs, etc.) et présenter la re-commandation au directeur commercial et au directeur général;
- Diriger et organiser les réunions d'offres (lancement, analyses marché);
- Coordonner et gérer les questions et les précisions envoyées au client;
- Préparer les finances en collaboration avec le directeur commercial et le directeur financier pour s'assurer que les estimations d'offres soient harmonisées et reflétées avec précision dans les documents financiers;
- Diriger le travail pour la préparation d'une proposition gagnante alignée sur la stratégie choisie;
- Définir la meilleure approche pour répondre complètement aux exigences du client tout en s'assurant la présentation d'une offre concurrentielle;
- Contribuer à la préparation de la proposition en rédigeant certaines sections de celle-ci (Ex. Gestion de projet ou récits d'expérience);
- Diriger le cycle de révisions de la proposition et les sessions avec l'équipe;
- Gérer toute la logistique pour assurer la livraison dans les délais de la proposition au client et le respect des exigences RFI ou RFP ainsi que des mandats internes reçus;
- Diriger la préparation des visites des clients suite au dépôt de l'offre;
- Gérer la préparation des présentations au client et y participer;
- Supporter les activités menant aux négociations finales et à la signature du contrat avec le client;
- Gérer la préparation des documents « post-mortem » afin de détailler les enseignements tirés des offres (en soulignant soit les raisons de la perte, soit les difficultés ou opportunités à suivre durant l'exécution du projet).
Profil:
- Diplôme universitaire en marketing, commerce ou business
- Expérience pertinente dans la gestion et la coordination des appels d'offres
- Expérience dans l'industrie informatique et/ou l'industrie ferroviaire
- Doit pouvoir communiquer couramment en anglais et en français écrit et oral
- Esprit d'initiative et capable de travailler avec une supervision minimale
- Aptitude à travailler avec des équipes plurifonctionnelles et internationales
- Connaissance approfondie de Microsoft Office