Office Manager (H/F)

Par SKILLINK
  • Secrétariat / Administration
  • Paris
  • A négocier

Description

Office Manager (H/F)

Skillink, cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur du digital et de l'innovation technologique, recherche un(e) Office Manager pour une start-up innovante dans le marketing digital, en phase de développement à l’international. Vous assurerez des fonctions essentielles pour la société afin que chacun puisse se consacrer à 100% à sa mission. Votre rôle de facilitateur(trice) vous permettra de fluidifier le travail des autres. Vos principales missions recouvriront : Un volet administratif et financier : • le suivi financier de la société : facturation, recouvrement, • la gestion de tâches administratives et comptables, • la gestion des RH et stagiaires : contrats de travail, convention de stage, contrat de confidentialité. Un volet d’Office Manager : la vie de l’entreprise (animation du bureau, accueil des nouveaux, évènements...), la gestion des services généraux : achats (mobilier, fournitures, locaux...), négociation avec les fournisseurs, courrier, création des accès outils salariés, la gestion des locaux : accès, aménagement, société de nettoyage, espace de vie. Vous possédez une expérience probante d’au moins 2 ans dans une fonction comparable. Vous êtes familier(ère) avec le milieu digital (agence, startup, web ou mobile).
Vous justifiez de bonnes compétences informatiques (notamment Excel) et maîtrisez les outils web. Vous êtes à l’aise dans un rôle de service et votre valeur est de permettre à chacun de se consacrer entièrement à sa tâche. Rigoureux(se), autonome et méthodique, votre fiabilité, votre bienveillance, votre polyvalence ainsi que votre enthousiasme vous permettront d’apporter bonne humeur au sein des équipes.