Assistant de direction H/F

Description de l'offre

La dimension de l’Accueil est clé dans notre philosophie et vous en serez le(la) véritable garant(e):
 Accueil physique et téléphonique des clients et interlocuteurs de l’agence ;
 Organisation et logistique de nos évènements ;
 Accueil des nouveaux embauchés avant et pendant leurs premiers jours à l’Agence ( DPAE, Onboarding, intégration) ;
 Accueil au quotidien en veillant au bien être des occupants de l’agence : coordination des opérations de maintenance du matériel et des locaux, commande des fournitures, organisation de moments de convivialité etc..

Vous assisterez aussi la direction administrative pour :
 L’édition des factures, la gestion des tableaux de bords financiers et de facturations et les relances ;
 La préparation des éléments comptables chaque mois et la centralisation des notes de frais et des factures fournisseurs et plus généralement de la relation opérationnelle avec notre cabinet comptable ;
 Récupération des éléments et saisie des dossiers administratifs dans le cadre des appels d’offre ;

Enfin vous aurez l’occasion d’intervenir dans le cadre d’actions d’assistances diverses de Management :, recherche de locaux, recherche de subvention à l’innovation etc .

Profil recherché

• Vous avez plus de 5 ans d’expérience dans un poste similaire
• Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes à l’écoute, et avez une excellente communication écrite et orale
• Vos capacités d’organisation et votre rigueur sont une force indéniable
• Vous savez aussi faire preuve d’autorité quand nécessaire
• Vous avez le sens du service et un sens absolu de la confidentialité
• Vous maîtrise Word, Excel, Powerpoint et les outils de messagerie électronique.

À propos de Sismo Design

Fondé il y a 21 ans les Sismo est un studio de design indépendant, reconnu pour ses démarches stratégiques d’accompagnement à l’innovation, pour des organisations publiques et privées. Souvent primé pour ses créations iconiques, ses outils méthodologiques et ses expositions grand public le studio à su progressivement faire de l’expérience design le point de convergence de ses différentes expertises : produit, espace, digital, services..

Nous sommes une équipe d’une trentaine de doubles profils designers et... ingénieur, ethnologue, architecte, bricoleur, économiste, entrepreneur, jardinier, etc. et occupons deux lieux : un studio au plein cœur de Paris, dans le marais et une commanderie hospitalière en Creuse.