Assistant Formation Territoire H/F

Description de l'offre

Ref : AUC18634

Ville : 92470 KREMLIN BICETRE

Type de contrat : Alternance post Bac

Durée hebdomadaire : Temps complet

Enseigne : AUCHAN RETAIL SERVICES

Avec Auchan, révélez vos talents...

Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise qui agit au quotidien avec l'ensemble de ses équipes, pour réinventer un commerce plus responsable. Nous plaçons l'humain au coeur de toutes nos actions dans le but d'améliorer la qualité de vie des habitants.

Nos valeurs de confiance, d'ouverture et d'excellence nous animent et illustrent la façon dont nous voulons faire notre métier, au plus près de nos collaborateurs et de nos clients. 

 

Nous vous apportons un métier qui a du sens, un management de proximité, une responsabilisation partagée  et l'opportunité d'évoluer parmi nos 400 métiers. 

Mission :

Rattaché au Responsable Formation Territoire, pour assurer la gestion administrative et logistique des formations sur un territoire

Relayer la politique Formation

·  Relayer et promouvoir l'offre formation avec une relation privilégiée auprès de la file RH et des managers
·  Mettre à disposition du Responsable Formation les requêtes formation nécessaires pour piloter le plan de formation sur le territoire

Assurer la gestion administrative des formations

·  Informer et former les interlocuteurs formation des sites sur les procédures relatives à la gestion de la formation
·  Respecter les procédures administratives sur son périmètre
·  Etre le relais de leur bonne mise en oeuvre dans les sites / services et être garant de la qualité des dossiers
·  Créer les sessions organisées au niveau du territoire dans l'outil de gestion de la formation
·  Piloter le bon remplissage des sessions (relance, annule si besoin ou reporte les sessions dans les délais)
·  Assurer le suivi de l'absentéisme auprès des sites
·  Assurer le suivi des sessions engagées et du budget du périmètre
·  Garantir que le dossier formation soit complet dans le respect de la législation de la formation avant envoi à l'académie
·  Recueillir les feuilles d'appréciation des formations, les analyser et les partager avec l'académie de la formation en cas de besoin
·  Effectuer les demandes éventuelles de prise en charge de financement et en assurer la gestion et le suivi

Gérer le centre de formation du territoire

·  Gérer la réservation des salles de formation du centre du territoire
·  Assurer le suivi de l'entretien du centre de formation
·  Accueillir les stagiaires et formateurs sur le centre de formation

Contribuer à la performance

·  Optimiser les organisations et les coûts( session, matériel….)

Garantir une bonne organisation logistique des formations

·  Réserver les dates auprès des animateurs internes ou externes
·  Réserver les salles et les repas s'il y a lieu
·  Commander les supports des formations sur le site de commande en ligne et les mettre à disposition de l'animateur

Contribuer et être en appui

·  Assurer la bonne organisation des stages en travaillant en lien avec les différents points de contact, les prestataires, les animateurs et l'académie de la formation.
·  Participer activement aux réunions organisées par l'académie de la formation sur les procédures administratives, les actualités de la formation, le cadre légal…
·  Contribuer à la professionnalisation de la communauté RH sur la formation

Parce que chez Auchan Retail ce qui compte avant tout c'est vous, venez nous faire découvrir qui vous êtes ! 

 

Au sein d'une entreprise en mouvement, venez contribuer à notre projet d'entreprise. Auchan agit et propose des cursus d'intégration et de développement des compétences, pour vous permettre d'être acteur de votre parcours et vous accompagner dans vos projets.

 

Parce qu'Auchan Retail est convaincu que la diversité fait la richesse d'une entreprise, nous étudions à compétences égales toutes les candidatures.