Professional Services Administrator (m/v)

Job description

Siemens PLM Software

Siemens PLM Software is een van de marktleiders op het gebied van Product Lifecycle Management (PLM) software en heeft vestigingen in meer dan 30 landen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Plano, Texas(Verenigde Staten). Tot onze klantenkring behoren onder andere Philips, ASML, Daf, Samsonite etc.

Wij zijn op zoek naar kandidaten voor de afdeling Professional Services. De afdeling is verantwoordelijk voor de implementatie van diverse software o.a. de Teamcenter, NX en Simatic software. De Professional Services Administrator is verantwoordelijk voor de projectadministratie en de facturatie van de afdeling Professional Services. Hij/zij rapporteert aan de Professional Services Manager PMO (Project Management Operations) en heeft een sleutelrol tussen de verschillende afdelingen (zowel lokaal als internationaal) waarvoor hij/zij als spin-in-het-web fungeert.

Functiebeschrijving

· Financieel administratieve informatie van projecten verzamelen, verwerken, controleren en factureren.
· Het bewaken van kwaliteit, effectiviteit en capaciteit van de projectadministratie
· Maandelijkse controle en rapportage van de gerealiseerde omzet en kosten van de afdeling Professional Services.
· Inkoopopdrachten voor externe diensten en producten in SAP creëren, aanpassen en controleren.
· Regelmatig afstemmen met afdeling Finance en interne klanten.
· Verwerken van onkosten declaraties.
· Ondersteuning van PMO manager en projectmanagers bij administratieve en operationele handelingen.

Uw kennis en ervaring

· MBO aangevuld met passende werkervaring (bijvoorbeeld als administrateur, financieel medewerker, inkoop -of commercieel assistent. Ook startende HEAO’ers nodigen wij uit te reageren.
· Ervaring / kennis van financiële (project) administratie.
· Kennis van Windows Office en met name Excel is een must.
· Ervaring met SAP is pré.
· Affiniteit met projectmatig werken.
· Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift

Uw competenties

· accuraat, resultaatgericht, kwaliteitsgericht puzzelaar, snel kunnen schakelen, stressbestendig, assertief en communicatief sterk
· makkelijk oppakken van verschillende systemen en veranderingen
· met deadlines kunnen werken
· sociaal en collegiaal
· initiatiefrijk en anticiperend

Wij bieden

Salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring. De kandidaat zal bij gebleken geschiktheid en goede bedrijfsresultatenna een jaar een contract voor onbepaalde tijd krijgen.De kandidaat zal onderdeel uitmaken van een gedreven team met professionals in een dynamische werkomgeving.