Assistant(e) Marketing

Description de l'offre

Notre activité de Protection Sociale et Rémunération Globale a pour vocation d'accompagner nos clients dans la mise en place de contrats santé/prévoyance/retraite et de piloter des politiques ambitieuses en matière d'épargne salariale, rémunération, communication RH, transition emploi retraite... pour leurs collaborateurs Vous intégrez la Direction Marketing dédiée à cette activité afin d'accompagner l'ensemble de l'équipe dans leurs missions quotidiennes. Vous travaillez sous la responsabilité du Directeur Marketing. Vos missions sont les suivantes : - Gérer le planning de l'activité : organiser les réunions, réserver des salles de réunion, gérer les déplacements professionnels, suivre les congés et demandes d'absence... - Suivre la facturation : gérer les demandes d'engagement et les factures (vérification des codes d'imputation, enregistrement des factures pour suivi du budget, signature et mise en circuit des paiements) - Assurer l'interface avec les autres équipes et les fournisseurs - Gérer les habilitations informatiques, les demandes de matériel et les fournitures pour l'équipe - Réaliser les notes de frais Vous bénéficiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum sur un poste similaire et avez une appétence pour les domaines « marketing/communication ». Vos atouts : Excellentes orthographe, grammaire, syntaxe et qualités rédactionnelles, aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisation, maîtrise du pack office.