Secrétaire Polyvalent(e)

Description de l'offre

Dans le cadre de son activité, le Service Social Maritime recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) avec les missions suivantes :

Premièrement, en lien avec le travailleur social du poste de la Teste, vous aurez à :
- Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique),
- Préparer les courriers,
- Saisir l'activité,
- Préparer la documentation,
- Faire le lien avec les partenaires,
- Gestion administrative et organisation du poste,
- Toutes les autres missions nécessaires au fonctionnement du service.

Deuxièmement, les missions transversales en lien avec la Direction sont les suivantes :
- Rédaction de courrier
- Appui technique sur des dossiers de fond avec le comité de pilotage de l'action social (suivi d'activité informatisée, convention de financement, la RGPD, …),
- Rédaction de dossier appel à projet ou de notes de synthèse sur des problématiques ou des rapports d’évaluation sur des dispositifs,
- Mobilisation du réseau SSM pour obtenir des éléments nécessaires aux missions qui lui seront confiées.

Profil recherché

Qualités professionnelles :
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Travail à distance
- Travail en équipe