Assistante ADV H/F

Description de l'offre

L'assistant(e) ADV organise et réalise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client. Il réalise l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, ...) et les intervenants externes (prestataires,...) de l'entreprise.
L'assistant ADV planifie les interventions de la société (formations, migrations …).
Missions

Participer au contrôle de l'application des procédures administratives de traitement des commandes
Planifier les différentes interventions
Contrôler et enregistrer les contrats de vente et informer le client sur le traitement de sa commande
Participer à l'élaboration du planning de production selon les informations recueillies auprès des clients et des services internes
Etablir la planification de traitement des commandes et déclencher l'ordre de production
Organiser l'expédition des commandes et informer les clients sur la mise à disposition des produits
Contrôler le suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, ...), des dossiers de financement et des dossiers d'organismes de formation.
Préparer des analyses de vente, mise en place et suivi de tableaux de bord

Profil recherché

De formation Bac+2, vous possédez idéalement une expérience réussie dans l'ADV. Rigoureux, vous possédez un bon sens relationnel et avez démontré votre sens des priorités dans un poste polyvalent.}

À propos de Septeo Pole Immobilier

Avec ses solutions logicielles, SPI accompagne au quotidien plus de 2000 Professionnels de l'immobilier dans leurs activités de Gestion, de Syndic, de Transaction et de Location Saisonnière. Seul acteur du marché certifié Iso 9001 et fort de plus de 25 ans d'expérience, SPI continue d'investir en recherche et développement pour proposer des solutions innovantes et garantir à ses clients des logiciels pérennes et évolutifs.
L'esprit d'entreprise, l'autonomie, le sens du service clients sont les clés de notre succès.
Membre du groupe SEPTEO, éditeur de logiciels spécialisés dans le monde juridique et immobilier, le groupe se positionne comme le 1er acteur européen des Legal Technologies et a pour ambition de se hisser à la 5ème place mondiale d'ici 2020.
Persuadés que la valeur n'attend pas le nombre d'années, que vous soyez jeune diplômé(e) ou confirmé(e), l'important pour nous est de déceler votre passion, votre envie d'élargir vos compétences et de les faire partager.
Afin de renforcer notre équipe, SPI recrute en CDI un assistant ADV (H/F) basé à proximité de Toulouse (Saint Jean).