Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Description de l'offre

Basé(e) au siège de SEIMAF Groupe au Plessis Robinson, l’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) sera en charge de 3 missions principales : ADV, Secrétariat Général, Relation avec nos filiales étrangères.

ADV

- Gestion des feuilles d’heures (relance, pointage, saisie dans l’outil de gestion)
- Assistanat Commercial : gestion et suivi des devis, des bons de livraison et relance des commandes
- Gestion des commandes reçues et facturation
- Classement ADV et archivage
- Préparation des devis pour les commerciaux
- Elaboration des tableaux de bord
- Dossiers des Freelance : gestion des commandes, gestion des factures et régularité fiscale

Secrétariat Général

- Standard téléphonique
- Gestion du courrier postal (distribution, affranchissement et dépôt) et des e-mails
- Rédaction de courriers & mise en page de documents pour les chargés d’affaires
- Gestion des fournitures de bureau
- Mise à jour et suivi des plannings (maladie, congés, départs en prestation, arrivées des nouveaux salariés)
- Classement et archivage des dossiers administratifs
- Rédaction du flash Info mensuel
- Organisation du repas de fin d’année

Relation avec nos filiales étrangères

- Gestion des appartements (contrats de location, états des lieux, …)
- Réception et traitement des feuilles d’heures et mise à jour du planning
- Gestion des devis, commandes et facturation des salariés détachés

Profil recherché

De formation minimum BAC + 2 (Assistante Commerciale, Assistante de Gestion, …), rigoureux(se), polyvalent(e) et organisé(e) vous avez le sens des priorités et vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, acces).
Vous justifiez d’une expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.
La capacité d’adaptation et le sens de la communication sont vos atouts.
Une bonne maîtrise de l’anglais est obligatoire.