Personal Assistant
FRANCE
Description de l'offre
EMEA
Paris France (FR)
|
Personal Assistant
Apprenticeship
General Services
About SCOR
SCOR is the 4th largest Reinsurance Company worldwide, following a profit-driven underwriting policy and practising selectively across all branches of reinsurance. Our specialist teams operate in over 120 countries, developing value added and innovative products and services and making long-term commitments to their clients, namely insurers and large corporations.
The Group’s strategy is based on a development model driven by three entities: SCOR Global P&C (Property and Casualty reinsurance), SCOR Global Life (Life reinsurance), and SCOR Global Investments (asset management).
This job description is only available in French.
- Mission principale
Vous assurez les tâches administratives de secrétariat et d’assistanat, et assister le directeur et/ou les membres de l’équipe dans leurs activités quotidiennes.
Plusieurs opportunités à pourvoir au sein du Groupe, essentiellement au sein de Directions Corporate ayant un rayonnement à l’international.
- Principales Responsabilités
· Garantir un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.
· Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.
· Assurer l’assistanat du service: gestion des appels téléphoniques et des agendas, organisation des réunions, déplacements, saisie des notes de frais, contrôle des factures, suivi et reporting budgétaire.
· Préparer à la demande les supports visuels nécessaires à des présentations.
· Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction et gérer le classement de ces documents.
HR Contact : Elise Duchamp / Alexiane Cypcarz