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Alternance - Assistant(e) de Manager

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Description de l'offre

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Paris France (FR)

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Alternance - Assistant(e) de Manager

Apprenticeship

General Services

About SCOR

SCOR is the 4th largest Reinsurance Company worldwide, following a profit-driven underwriting policy and practising selectively across all branches of reinsurance. Our specialist teams operate in over 120 countries, developing value added and innovative products and services and making long-term commitments to their clients, namely insurers and large corporations.
The Group’s strategy is based on a development model driven by three entities: SCOR Global P&C (Property and Casualty reinsurance), SCOR Global Life (Life reinsurance), and SCOR Global Investments (asset management).

This job description is only available in French.

Démarrage dès que possible - 12 mois

Département:

La Direction Actuariat Groupe de SCOR est composée de trois départements: Provisionnement Vie, Provisionnement Non Vie et Modélisation Actuarielle. Cette Direction a pour mission principale de certifier trimestriellement le niveau des provisions Non Vie et Vie du Groupe ainsi que de valider le modèle interne et le besoin en Capital issu du modèle standard Solvabilité 2.

La direction de l’Actuariat Groupe est l’interlocuteur privilégié de la Direction Générale en matière de provisionnementsur le périmètre relevant du Groupe: agences de notations, analystes financiers, production des états réglementaires, fusions / acquisitions, communication en matière de provisionnement.

Mission:

Vous assurez les tâches administratives de secrétariat et d’assistanat, et assister le directeur et/ou les membres de l’équipe dans leurs activités quotidiennes.

Responsabilités:

· Garantir un accueil de qualité à l'ensemble des interlocuteurs internes ou externes en veillant à les orienter et en leur apportant l’assistance et le conseil nécessaires.
· Coordonner le recueil, la circulation et la diffusion des informations émanant des différentes directions du Groupe ou de l’extérieur.
· Participer à l’organisation d’un séminaire annuel.
· Assurer l’assistanat du service: gestion des appels téléphoniques et des agendas, organisation des réunions, déplacements, saisie des notes de frais, contrôle des factures, suivi et reporting budgétaire.
· Préparer à la demande les supports visuels nécessaires à des présentations.
· Préparer les dossiers nécessaires au fonctionnement de la Direction et gérer le classement de ces documents.

Profil:

Titulaire d’un Baccalauréat Général, vous préparez un BTS Assistant(e) Manager dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation d’une durée de 24 mois.

Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique, vous possédez idéalement une expérience significative en secrétariat / assistanat de direction qui vous a permis de développer votre sens du service.

Vous avez démontré vos capacités de réactivité, de prise d’initiatives et de discrétion dans une mission similaire et savez gérer les priorités.

Disponible, vous aimez travailler en équipe et savez utiliser vos aptitudes à la communication. Vous avez un excellent niveau d’orthographe et une aisance rédactionnelle.

La maîtrise orale et écrite de l’anglais ainsi que des outils bureautiques (MS Pack Office: Excel, Word, PowerPoint…) est indispensable.

HR Contact: Pauline Lavollé et Alexiane Cypcarz

Faire de chaque avenir une réussite.
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