Soutien de conduite du Chef de région IH-RWT (80-100%) - Schweizerische Bundesbahnen Sbb-Cff - Lausanne - Wizbii

Soutien de conduite du Chef de région IH-RWT (80-100%)

  • Par Schweizerische Bundesbahnen Sbb-Cff
  • CDD
  • Lausanne (Schweiz, Suisse, Svizzera, Svizra)
2018-10-23T09:04:08+0000

Description de l'offre

Soutien de conduite du Chef de région IH-RWT (80-100%)Soutien de conduite du Chef de région IH-RWT (80-100%)

Lausanne, à partir du 1er octobre 2018

Vos tâches.

Fournir de manière autonome diverses prestations d'assistance destinées à épauler la direction IH-RWT.
Planifier et organiser des réunions, séances, formations et événements de toute nature ayant des répercussions en interne comme en externe, puis en assurer le suivi.
Initier et coordonner des tâches organisationnelles et logistiques impliquant différentes régions et/ou unités.
Mener des enquêtes et des procédures de consultation, transcrire les prises de position sur mandat de la direction IH-RWT.
Gérer la correspondance et les procès-verbaux pour la direction IH-RWT, veiller au respect des délais d'exécution de mandats pour l'ensemble de la région et propose des alternatives en cas de besoins.
Assurer la fonction de point de contact et d'interlocuteur/trice pour les questions de/vers l'extérieur et répondre des informations communiquées en interne (newsletters, mails d'information, etc.).
Gérer des mandats spécifiques découlant des séances de conduite de la région.
Gérer et planifier l'emploi du temps du chef de région.
Assumer le rôle pour la région de SuperUser AMGT pour tout ce qui est relatif à la saisie de temps de travail, respect de la LDT et des lois qui en découlent.
S'acquitter de manière autonome de tâches spécialisées confiées par la direction IH-RWT selon des exigences de qualité élevées.

Votre profil

Fournir de manière autonome diverses prestations d'assistance à l'interne comme à l'externe de manière à épauler la direction de la région IH-RWT.
Exécuter des tâches spécialisées impliquant différentes régions et/ou unités et répondant aux exigences de qualité de la direction IH-RWT.
Assurer l'unité de doctrine des prestations administratives de la région (Fachvertreter) et optimiser les processus et les méthodes de travail des secrétariats de la région.
Assurer le controlling de l'archivage de la région selon les durées et standards de qualité prescrits par la loi.
Conduite du personnel auxiliaire.

Contact.

Pour toute question, Monsieur Martin Graf, Chef de région IH-RWT se tient à votre entière disposition au tél. Votre candidature.

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