Ecobuilding Commercial SVP Assistant

Description de l'offre

Le département Commercial EcoBuilding pilote les lancements et le support aux pays pour les offres de supervision électrique des bâtiments et équipements industriels. Il est composé d'environ 130 employés répartis dans plusieurs pays.

Reportant au SVP Commercial Ecobuilding, votre rôle est de l'assister au quotidien, en gérant les tâches administratives, contribuant à la gestion des urgences et des priorités, l'aidant dans la préparation des étapes clé des meetings récurrents afin de lui permettre d'optimiser son temps et de jouer pleinement son rôle.

Vos missions principales sont de :
• Travailler en étroite collaboration avec le SVP pour fournir un soutien administratif et logistique, visant à une efficacité optimisée
• Analyser les requêtes et demandes d'informations, en les priorisant et en s'assurant de la réponse apportée
• Traiter les courriels entrants et les demandes sur des sujets prédéfinis avec le SVP
• Organiser et maintenir l'agenda à jour, dans une logique d'opti misation, organiser les déplacements à l'international et des réunions complexes
• Contribuer aux réunions en préparant l'ordre du jour et en collectant les informations requises
• Participer à l'organisation d'évènements (séminaires d'équipes, séminaires pays...) en apportant un support logistique, adminstratif et de coordination
• Apporter un support ponctuel à certains managers de l'équipe

Selon le profil, le poste peut inclure des responsabilités plus importantes axées sur le business.

Profil recherché

Assistante de Direction expérimentée, vous possédez un très bon niveau de culture générale et un anglais courant. Vous avez idéalement évolué au sein d'un grand groupe international, dans un environnement orienté business.

Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles, vous êtes rigoureuse, fiable et structurée. Votre flexibilité, et votre sens élevé du service vous permettent de vous adapter aux évolutions de priorités et de dialoguer avec différents niveaux d'interlocuteurs.
Vous savez gérer avec discrétion les informations confidentielles portées à votre connaissance.
Sociable et ouverte vous êtes un véritable «lien social» au sein de l'équipe de direction
Vous êtes agile dans l'utilisation des outils informatiques (pack office et outils RH).