Alternant - gestion administrative Ecole PLM - Bac +3 - (38-Grenoble) - H/F

Description de l'offre

A propos de Schneider Electric

Schneider Electric mène la transformation numérique de la gestion de l'énergie et des automatismes dans le résidentiel, les bâtiments, les centres de données, les infrastructures et les industries. Présent dans plus de 100 pays, Schneider Electric est le leader incontesté de la gestion électrique – moyenne tension, basse tension et énergie sécurisée, et des systèmes d'automatismes. Nous fournissons des solutions d'efficacité intégrées qui associent gestion de l'énergie, automatismes et logiciels. L'écosystème que nous avons construit nous permet de collaborer sur notre plateforme ouverte avec une large communauté de partenaires, d'intégrateurs et de développeurs pour offrir à nos clients à la fois contrôle et efficacité opérationnelle en temps réel. Chez Schneider Electric, nous sommes convaincus que nos collaborateurs et nos partenaires font la différence. Ils nous permettent de nous engager toujours plus loin dans l'innovation, la diversité et le développement durable. Ainsi nous répondons chaque jour aux besoins de chacun, partout et à tout instant, pour enrichir la vie, Life is On*. (*la vie s'illumine)

www.schneider-electric.fr
Mission :

L'Ecole Paul-Louis Merlin est l'école d'entreprise de Schneider Electric.

Elle forme des jeunes de la classe de 2 nde au BTS (ainsi que Licence Professionnelle en partenariat avec l'IUT1 de Grenoble) .

Dans le cadre de l'Ecole, vous serez Assistant « gestion administrative et logistique » de l'Ecole PLM , et travaillerez directement avec la Responsable Administration et Vie scolaire de l'Ecole, ainsi que la Directrice de l'établissement.

Activités :

Assistance dans les différentes missions administratives de l'Ecole, en particulier :

- Administration :

-assurer le traitement administratif et informatique des différents dossiers Elèves et Enseignants

- participer à la Gestion administrative des dossiers avec l'Education nationale : déclarations diverses, gestion pratique inscriptions examens ...

- Gestion

-assurer la mise en place et le suivi horaire des professeurs

- participer (puis assurer en autonomie) les commandes de l'Ecole, et le suivi des coûts Achats.

- Communication :

-courriers/notes diverses d'information (interne Ecole, partenaires,…)

-mise à jour du Site Web en lien avec le Service Communication Schneider

-suivi de la campagne de référencement Google

- participation à la gestion de l'événementiel de l'Ecole (communication, organisation…)

- Système d'information de l'Ecole : après avoir acquis le niveau de compétence nécessaire :

- effectuer les paramétrages nécessaires de l'année

- traiter les anomalies ou dysfonctionnements : être le support des enseignants/parents/élèves ; et être l'interlocuteur du service assistance technique du fournisseur du logiciel

- évaluer des améliorations dans son utilisation; en particulier étudier les opportunités d'intégration de nouvelles fonctionnalités et leur impact sur l'organisation des process administratifs de l'établissement, puis les implémenter.

Le poste est basé à : Grenoble

Profil recherché

Qualifications :

Profil Recherché
Diplôme visé sous contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation : Licence professionnelle ou Bachelor, dans le domaine administratif/gestion/management.

- Personne dynamique, positive, rigoureuse, fiable ;

facilement autonome avec de l'accompagnement ; bonne capacité d'adaptation au contexte.

- Bon relationnel : tant avec les partenaires habituels de l'Ecole (Fournisseurs, Parents, Education Nationale, ….) que les Jeunes (élèves de l'Ecole)

- A l'aise avec l'utilisation des outils informatiques :

· Utilisation Suite Office

· Utilisation du système d'information de l'Ecole , de portails divers (Achats, …)

- Bonne capacité de rédaction, bon niveau d'orthographe.

Pour le bon fonctionnement avec les contraintes du poste, il sera privilégié un calendrier de formation sur un rythme de présence hebdomadaire en entreprise (par exemple : 2 jours en formation, 3 jours en entreprise).

Durée du contrat : 1 an (2 ans possible si poursuite d'étude en master)


Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d'hébergement engendrés par l'éloignement entre l'école et le lieu d'accueil en entreprise.
Schneider Electric favorise la diversité et recrute sans discrimination.
Merci de bien vouloir postuler en ligne directement sur l'offre 004E07