Alternant - Assistant(e) de manager - BAC+2 - (Isère - Grenoble) - H/F

Description de l'offre

A propos de Schneider Electric

Schneider Electric mène la transformation numérique de la gestion de l'énergie et des automatismes dans le résidentiel, les bâtiments, les centres de données, les infrastructures et les industries. Présent dans plus de 100 pays, Schneider Electric est le leader incontesté de la gestion électrique – moyenne tension, basse tension et énergie sécurisée, et des systèmes d'automatismes. Nous fournissons des solutions d'efficacité intégrées qui associent gestion de l'énergie, automatismes et logiciels. L'écosystème que nous avons construit nous permet de collaborer sur notre plateforme ouverte avec une large communauté de partenaires, d'intégrateurs et de développeurs pour offrir à nos clients à la fois contrôle et efficacité opérationnelle en temps réel. Chez Schneider Electric, nous sommes convaincus que nos collaborateurs et nos partenaires font la différence. Ils nous permettent de nous engager toujours plus loin dans l'innovation, la diversité et le développement durable. Ainsi nous répondons chaque jour aux besoins de chacun, partout et à tout instant, pour enrichir la vie, Life is On*.

www.schneider-electric.fr

*la vie s'illumine


Mission
La mission se situe au sein de l'entité Global Customer Project de Schneider Electric, qui est en charge d'importants projets internationaux clés en main, dans différentes activités (Utilities, Nucléaire, Navy, Pétrole & Gaz, Data Centers, Energies renouvelables, ...).

Il s'agit d'apporter un support aux différents managers de cette entité et à leurs assistantes d'équipes, selon les charges.

Activités principales du poste :

- Créer une base de connaissance et procédure destinée à l'ensemble des assistantes du périmètre pour gagner en efficacité et partager les bonnes pratiques.

- Gérer l'agenda de managers : organiser les réunions en optimisant le temps du Manager, résorber les conflits

d'agenda

- Organiser des déplacements : réserver les voyages, les hôtels, et les voitures de location, demander les visas si

besoin, réaliser les notes de frais

- Organiser des séminaires d'équipes

- Apporter du support aux équipes dans différents tableaux de suivi (heures, contrôle de gestion, suivi de commandes...)

d'accès, listes de diffusion, fichier des ressources, base de suivi des temps, …)

- Gérer l'économat du service : passer les commandes des fournitures de bureau et informatique

Horaires de travail en journée
Le poste est basé dans le site Schneider Electric S2, avenue des jeux olympiques à Grenoble.

Profil recherché

Qualifications :

Profil Recherché
Diplôme visé sous contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation : BTS Support à l'Action Managériale (SAM)

Ecole(s) souhaité(e)s :

Pré-requis :
- Formation initiale : bac général ou tertiaire

- Posséder un niveau d'anglais correct (poste dans un environnement international)

- Vous avez une bonne maîtrise du pack office (Outlook, Word, Excel, Power Point)

- Avoir la capacité d'adaptation afin de maîtriser les outils informatiques propres à la société

- Faire preuve de fiabilité et d'agilité

- Vous êtes autonome, force de proposition, faites preuve de rigueur et organisation.

- Vous disposez de très bonnes qualités relationnelles pour vous intégrer rapidement au sein de l'équipe et travailler

en transverse, d'un esprit de synthèse et d'analyse

Durée du contrat : 2 ans


Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d'hébergement engendrés par l'éloignement entre l'école et le lieu d'accueil en entreprise.
Schneider Electric favorise la diversité et recrute sans discrimination.
Merci de bien vouloir postuler en ligne directement sur l'offre 004C7B