Alternant - Assistant de Manager Bac +2 (dépt 38) H/F

Description de l'offre

A propos de Schneider Electric

Schneider Electric mène la transformation numérique de la gestion de l'énergie et des automatismes dans le résidentiel, les bâtiments, les centres de données, les infrastructures et les industries. Présent dans plus de 100 pays, Schneider Electric est le leader incontesté de la gestion électrique – moyenne tension, basse tension et énergie sécurisée, et des systèmes d'automatismes. Nous fournissons des solutions d'efficacité intégrées qui associent gestion de l'énergie, automatismes et logiciels. L'écosystème que nous avons construit nous permet de collaborer sur notre plateforme ouverte avec une large communauté de partenaires, d'intégrateurs et de développeurs pour offrir à nos clients à la fois contrôle et efficacité opérationnelle en temps réel. Chez Schneider Electric, nous sommes convaincus que nos collaborateurs et nos partenaires font la différence. Ils nous permettent de nous engager toujours plus loin dans l'innovation, la diversité et le développement durable. Ainsi nous répondons chaque jour aux besoins de chacun, partout et à tout instant, pour enrichir la vie, Life is On*.

www.schneider-electric.fr

*la vie s'illumine

Mission
La fonction :
L'alternante sera le relais de l'assistante d'un VP et d'un SVP dans un environnement international et multiculturel.

Elle secondera l'assistante du directeur pour gérer l'interface et les demandes en provenance des managers et des collaborateurs du périmètre, mais surtout des contacts des périmètres hiérarchiques et fonctionnels auxquels sont rattachés le VP et le SVP.

La communication ((interlocuteurs divers internes et externes à l'organisation) sera un point clé de la fonction avec des échanges quotidiens par mail et par téléphone pour les personnes basées à l'étranger.

Le périmètre :

Le périmètre considéré est celui d'une chaine d'approvisionnement comprenant des fonctions achats, Industrialisation, planning et design. L'ensemble du périmètre (hiérarchique et fonctionnel) compte environ 200 personnes, avec 1 VP et un SVP ayant chacun une équipe de direction constituée respectivement d'une quinzaine et d'une dizaine de personnes.

Les collaborateurs et les interlocuteurs principaux sont basés en France et à l'Etranger avec de gros décalages horaires. Les communications et échanges sont principalement en langue anglaise = l'alternant devra répondre au téléphone et rédiger des messages en anglais et en français.

La maîtrise de l'orthographe est un prérequis .

Missions confiées


L'alternant sera mis à contribution sur les tâches courantes d'assistanat de direction comme l'organisation de réunions, de visites et voyages mais aussi dans la préparation et mise à jour de dossiers de communication ...

Dans ce cadre, l'alternant devra faire preuve d'un grand sens du service et de qualités relationnelles et en communication car elle sera en contact avec l'ensemble des personnes précitées.

Méthode et rigueur seront de mise compte tenu des 2 périmètres dans lequel elle devra évoluer au quotidien.

Les aspects confidentialité du poste vont sans dire et l'alternant devra aussi faire preuve de discernement et de discrétion.

Compte tenu de l'évolution des outils utilisés dans la société, si le programme de formation de l'alternant incluait un volet communication, ce serait un plus.

Le poste est basé à : Electropole Eybens (38000)

Profil recherché

Qualifications :

Profil Recherché
Diplôme visé sous contrat d'apprentissage ou contrat de professionnalisation : Bac +2 Assistant de manager

Pré-requis :
- Formation initiale : Baccalaureat Général
- Profil de la personne : Nous avons besoin d'une personne sérieuse, d'un bon niveau en termes de langues (français et anglais) avec de bonnes qualités organisationnelles (gestion des priorités et du stress) et relationnelles (communication, sens du service). Elle devra également avoir de bonnes capacités d'adaptation et être familiarisée avec l'utilisation des technologies numériques. De bonnes capacités à comprendre l'environnement dans lequel vous évoluez et les enjeux sont importants
- Langues --> Anglais et Français avec maîtrise de l'orthographe
- Logiciels --> Technologies numériques
- Autre : --> Compétences en communication

Rythme souhaité pour l'alternance : Une alternance avec 3 jours de présence en entreprise par semaine

Durée du contrat : 2 ans


Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d'hébergement engendrés par l'éloignement entre l'école et le lieu d'accueil en entreprise.
Schneider Electric favorise la diversité et recrute sans discrimination.
Merci de bien vouloir postuler en ligne directement sur l'offre 004F6A