Alternant - Assistant de direction Supply Chain et Industrialisation - BTS (Grenoble 38) - H/F
Alternance Grenoble (Isere) Logistique
Description de l'offre
Tenir les agendas, gérer les réunions, faire du reporting, organiser des événements, suivre des dossiers délégués par le
manager
Organiser les déplacements, vérifier et saisir les notes de frais, suivi du règlement, aider à l'obtention de visas des VP
Accueillir les nouveaux collaborateurs, gérer la commande de leur PC, tél…, les former à la sécurité
Diffuser l'information descendante dans les équipes de management
Préparer les présentations & infos pour réunion de service Mensuelle
Gérer les déménagements, transferts de téléphone, la réparation et le réapprovisionnement des imprimantes…
Gérer l'économat du service
Mise à jour des organigrammes, listes de diffusion et comptes utilisateurs dans les différents outils : MyWay, Swebi, …
Concerto : être support aux VP par délégation : validation / modifications des congés des N-1
Support aux salariés
Gérer le tableau des congés
Maitriser les outils et procédures: Fast, DHL, PSNext
Passer des commandes E-Proc, Facil-IT et les suivre
Gérer les prestataires
Profil recherché
Qualifications :
BTS Assistant Manager
Connaissance de Lotus Notes, MyWay, E-Proc, Pack Office : Word, Excel et Powerpoint
(PS Next et SAP Logos seraient un "plus")
Niveau intermédiaire d'anglais minimum (échanges mails et téléphoniques en anglais fréquents)
Polyvalence, autonomie, rigueur
La personne pourra être présente sur site chaque semaine (alternance hebdomadaire)