Assistant-e juridique H/F

Description de l'offre

Pour Eiffage Énergie Systèmes, la Direction juridique du siège social située à Vélizy-Villacoublay recrute.

Assistant-e juridique H/F

CDI

Rattaché(e) à la Direction Juridique, vous interviendrez, en appui des chefs de service pour assurer le secrétariat, la logistique, l'administration d'outils informatiques, le suivi des factures et les tableaux de bord des assurances.

VOS MISSIONS
· Suivi des demandes d'attestations d'assurance, d'extension de garanties,… en collaboration avec le service juridique dédié
· Recueil des besoins en formations des juristes en relation avec les RH et les responsables de service
· Comptabilité : suivi des factures et du budget en relation avec la comptabilité fournisseur
· Création et mise à jour de tableaux de reporting
· Assistanat du service : organisation de réunions, gestion des appels, courriers, archivage, commande de fournitures,…
· Mise à jour des documents administratifs du service : organigramme, intranet

Profil recherché

Qualifications :

VOTRE PROFIL

Formation :

De formation supérieure niveau Bac +2 en droit ou assistanat juridique.

Expérience :

Vous disposez d'une première expérience vous ayant permis de vous spécialiser avec un service assurances et/ou juridique.

Compétences :

Rigoureux (se), vous avez un excellent rédactionnel et aimez travailler en équipe sur des sujets transverses tout en sachant préserver la confidentialité des informations.

Vous maîtriser les outils informatiques Word, Excel et PowerPoint, êtes familiers des bases de données juridiques et disposez d'un niveau d'anglais permettant d'assurer la mise en relation avec des interlocuteurs étrangers.


A vous d'inventer un avenir à taille humaine.
#HumanPerspective

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