Assistante formation (H/F)

Description de l'offre

SBC LCI est un cabinet de recrutement qui évolue depuis plus de 35 ans. Notre objectif quotidien : mettre en relation les profils à fortes compétences et les cabinets d'expertise comptable qui ont un besoin en ressources humaines.
Aujourd'hui, nous recrutons pour notre client, un organisme bancaire, une assistante formation dans le 15ème arrondissement.

Vos missions seront :
- Assurer l'accueil du centre de formation (visites, téléphone)
- Saisir et maintenir à jour l'ensemble du référentiel de l'année (apprentis, plannings, entreprises, ...) dans les outils de gestion
- Gérer administrativement les contrats d'apprentissage et les contrats de professionnalisation
- Gérer le fichier des prospects/apprentis et adresser les relances
- Gérer la documentation, notamment en prévision des événements liés à la promotion de l'offre alternance
- Gérer le fichier des candidats et assurer l'envoi des dossiers aux entreprises
- Assurer le suivi des formateurs : contrats, bons de commande et facturation
- Préparer les réponses aux enquêtes (Conseil Régional, SAIA...)
- Participer à des projets transverses (ex : réalisation de l'enquête IPA (Insertion Professionnelle des Apprentis)
- Assurer le classement et l'archivage des documents >

Profil recherché

- Diplôme : BTS PME/PMI ou licence pro RH
- Maîtrise des techniques de secrétariat, de Word, d'EXCEL, PowerPoint sous Windows
- Rigueur et méthode
- Dynamisme, initiative, autonomie
- Sens de la communication commerciale
- Aptitude à intégrer et maîtriser les évolutions du métier
- Etre multitâches sur un temps contraint
- Bonnes capacités d'adaptation et travail en équipe
- Rémunération : 27-28kEUR
- Tickets restaurant
Le poste est à pourvoir en intérim 6 mois du 02/01/19 au 30/06/19.

À propos de SBC Intérim

Sbc Interim est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement en CDI, CDD et Intérim dans les domaines du BTP, gros oeuvre, grande distribution, transport, logistique, tertiaire, informatique, électricité, télécom, industrie.