Assistant administratif Entretien / restauration H/F

Description de l'offre

Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires

Sous l’autorité du coordinateur administratif restauration, vous assurez la gestion administrative liée à la restauration collective et au contrat de nettoyage des vitreries des bâtiments communaux.

MISSIONS / ACTIVITES :

Accueil et suivi administratif :

- Assurer l’accueil téléphonique et physique des agents

- Accompagner les nouveaux recrutés sur les différents sites

- Organiser la commission des menus : invitations, comptes rendus

- Mettre à jour les menus via l’application NEOCITY et sur le site de la ville

Restauration :

- Gérer les commandes des repas prévisionnelles, réelles et leurs réajustements

- Contrôler les bons de livraison et gérer les anomalies de livraison constatées par les agents lors des vérifications sur site, en assurer une traçabilité

- Mettre en place un suivi des effectifs de restauration chaque matin et en effectuer les réajustements

- Prendre en charge les demandes d’intervention concernant les matériels de cuisine

- Gérer et suivre les stocks : stock tampon, denrées, vaisselle et EPI

Contrat de nettoyage des vitreries :

- Préparer et suivre le planning d’intervention de la société de nettoyage des vitreries de l’ensemble des bâtiments communaux

- Veiller au bon déroulement des opérations

- Assurer le suivi terrain de la société

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

- Connaissances en restauration collective

- Bonne maîtrise des outils bureautiques

- Être organisé et autonome et en capacité de travailler en binôme

Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 8 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :

• Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
• Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
• Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.