HR Officer

Job description

HR Officer

Heb je ervaring op het terrein van personeelsadministratie, werk je ordelijk en heb je affiniteit met administratieve processen? Werk je graag in een dynamische en steeds veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is Sanofi op zoek naar jou!

Sanofi is één van de grootste farmaceutische ondernemingen ter wereld. Wij zijn een wereldwijd biofarmaceutisch bedrijf dat zich toelegt op de menselijke gezondheid. We voorkomen ziekten door middel van vaccins en bieden innovatieve behandelingen om pijn te bestrijden en het lijden te verlichten. We helpen zowel mensen die te maken krijgen met een zeldzame ziekte als miljoenen mensen met langdurige chronische aandoeningen. Het hoofdkantoor van Sanofi is gevestigd in Parijs. In België hebben we een industriële site in Geel, een commercieel kantoor in Diegem en een R&D centrum in Zwijnaarde. Dit laatste wordt jouw vaste stek.

We bieden een contract voor 12 maanden met de kans dat dit verlengd kan worden.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

·  Verantwoordelijk voor het verwerken en coördineren van personeelsmutaties en salarismutaties;
·  Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden zoals het maken van arbeidsovereenkomsten en brieven;
·  Afhandeling van HR administratieve taken zoals verlofregistratie en langdurig verzuim;
·  Verantwoordelijk voor een correcte verwerking van data in de personeelssystemen en het bijhouden ervan;
·  Het beheer van de personeelsdossiers;
·  Opleveren van (periodieke) rapportages;
·  Je adviseert en ondersteunt de medewerkers in de toepassing van ons personeelsbeleid (vraagbaak i.z. verlof, payroll, HR procedures, etc.) en dit van openen tot sluiten van de case;
·  Het mee bouwen van standaarden binnen de afdeling waar het aankomt om klantbeleving, responsetijden (...);
·  Actief bijdragen aan - en meedenken over het verder inrichten van de HR administratie en het zo efficiënt mogelijk inrichten van de HR / admin processen (professionalisering);
·  Je werkt nauw samen met de HR business partners.

Functie-eisen:

·  Bachelor, met een goede kennis van de sociale wetgeving;
·  Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
·  Full time beschikbaar.

Competenties:

·  Georganiseerd en analytisch met uitstekende administratieve vaardigheden;
·  Je begrijpt systemen en kan de onderlinge relatie zien;
·  Je bent een expert met data en rapportering;
·  Communicatief en sociaal vaardig;
·  Sense of urgency, flexibel, high paced en proactief;
·  Self-starter en team player;
·  In staat om zelfstandig te werken;
·  Microsoft Office skills.

Vloeiend in Nederlands en Engels, schriftelijk en mondeling. Kennis van het Frans is een pluspunt.

At Sanofi diversity and inclusion is foundational to how we operate and embedded in our Core Values. We recognize to truly tap into the richness diversity brings we must lead with inclusion and have a workplace where those differences can thrive and be leveraged to empower the lives of our colleagues, patients and customers. We respect and celebrate the diversity of our people, their backgrounds and experiences and provide equal opportunity for all.