Warehouse Supervisor

Job description

Descripción de Puesto

1. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos, estándares y políticas del Manual Calidad para las operaciones de Almacenamiento y Distribución (W&D):
a. Garantizar que el Operador Logístico de ALCON (3PL) cumpla con las normas de calidad y seguridad establecidas y acordadas en el Acuerdo de Calidad y de Servicios establecido entre las partes.
b. Asegurar que la documentación del Sistema de Gestión de Calidad de ALCON se encuentre actualizada y vigente.
c. Coordinar el cierre de puntos de auditoría (internas y externas) y de CAPAS que se encuentren abiertos, con el apoyo del área de QA y el 3PL
d. Establecer controles para garantizar el cumplimiento del 100% de los procedimientos.

2. Garantizar que el 3PL cumpla de forma consistente con lo establecido en el Acuerdo de Servicios y Acuerdo de Calidad para todos los procesos de W&D relacionados: procesos de ingreso, almacenamiento, control de inventarios, devoluciones, alistamiento, facturación, salida y transporte de los productos comercializados por la compañía. Asegurar un proceso continuo de monitoreo de Indicadores de Gestión (KPIs) según lo establecido en el Contrato entre ALCON y el 3PL, y garantizar el seguimiento, ejecución y planes de acción necesarios para el cumplimiento de dichos KPIs.

3. Asegurar un proceso de control de inventarios eficiente y saludable.
a. Garantizar que existan procesos de conciliación frecuentes entre el sistema JDE, el sistema WMS del 3PL y el inventario físico. Supervisar la ejecución de un calendario de conteos cíclicos, y desarrollar planes de acción para minimizar diferencias entre sistemas.
b. Liderar el proceso del inventario Fiscal Anual y asegurar que el 3PL genere cumplimiento total al protocolo establecido para este tipo de conteos. Asegurar que los reportes y conciliaciones relacionadas con este inventario se realicen en los tiempos y en las condiciones establecidas incluyendo el relacionamiento con la Revisoría Fiscal y Auditoría Interna.
c. Administrar y supervisar los procesos de conteo y destrucción de inventarios.

d. Gestionar controles operativos para el manejo de inventarios de baja rotación y corta vida útil.
e. Garantizar las ejecuciones oportunas de procesos de acondicionamiento y procesos relacionados, que permitan disponibilidad de producto en bodegas del canal comercial e institucional.
f. Asegurar el control de bodegas externas adicionales donde Laboratorios ALCON tenga almacenados productos (se excluyen bodegas en consignación), y garantizar procesos de control de inventarios sostenibles y eficientes para estas bodegas.

4. Asegurar que los niveles de servicio pactados para los clientes internos y externos del área de Logística se cumplan de acuerdo a lo establecido y estén alineados con el acuerdo de servicios establecido con cada uno de los proveedores logísticos que brindan servicios a Laboratorios ALCON

5. Gestionar la ejecución y cumplimiento del presupuesto de gastos asociado con los procesos de W&D. Asegurar que se tenga un proceso consolidado para la revisión y control de dichos gastos con base en la facturación y servicios prestados por los diferentes proveedores logísticos.

6. Liderar iniciativas de mejoramiento de procesos, y proyectos de generación de ahorros para las actividades de W&D, asegurando una correcta sincronización con los proveedores logísticos y/o áreas funcionales de Laboratorios ALCON.

7. Gestionar que el ambiente de trabajo en las instalaciones del 3PL para todos los equipos directos o de proveedores que brindan servicios a Laboratorios ALCON sea el apropiado para asegurar un adecuado y eficiente desempeño de la operación logística en general

8. Garantizar que todas las actividades desarrolladas para los procesos de W&D estén de acuerdo con las políticas y normas de la compañía
Puesto Requerido

Warehouse Supervisor
Empresa/entidad legal

ALCON COL

Desired profile

Requisitos mínimos

• Mínimo: Profesinal Ingeniero Industrial, de Producción o afines • Preferiblemente: Especialización en Logística o a fines. Fluidez en idioma oficial del país y conocimiento intermedio de inglés Experiencia: Mínimo 3 años en cargos de coordinación de W&D. Al menos 6 años en Logística. Con experiencia demostrable en manejo de personal y de operaciones logísticas tercerizadas. • Preferiblemente: Experiencia en el sector de Dispositivos Medicos.
Tipo de Puesto

Tiempo completo
País

Colombia
Ubicación oficinas

Bogotá D.C
Área Funcional

Technical Operations
División

ALCON
Unidad de Negocio

COMMERCIAL LATAM AL
Tipo empleo

Fijo