EXPORT CLERK

Job description

Job Description

Novartis telt wereldwijd meer dan 120.000 medewerkers en is actief in een 150-tal landen. Bij Alcon Puurs, een van de grotere productiesites, zijn we met meer dan 1.500. Een hoogtechnologische site waar innovatie, kwaliteit en goede samenwerking vaste waarden zijn.
Werken bij Alcon biedt je de mogelijkheid op een job met een grote verantwoordelijkheid, waarbij je elke dag kan bijleren en waar je eigen inbreng geapprecieerd wordt!

We ontwikkelen, maken en verkopen chirurgische uitrusting en apparaten, farmaceutische oogdruppels en oogverzorgingsproducten die oogziektes en oogaandoeningen behandelen. Ons ruim productengamma staat voor het sterkste portfolio in de oogverzorgingsindustrie. We investeren meer in ophtalmologisch onderzoek en ontwikkeling dan eender welke onderneming in de wereld.

De Belgische vestiging van Alcon bestaat uit een commerciële organisatie met kantoren in Vilvoorde, onze productiesite in Puurs en een distributiecentrum in Bornem. Puurs beschikt over de grootste fabriek van visco-elastics en oogdruppels/zalven ter wereld en een distributiecentrum dat 120 landen bedient, en produceert Custom Paks ® (op maat gemaakte operatiepakketten voor oogchirurgie).

Wij zijn vandaag op zoek naar een Export Clerk voor de Surgical hub in België (Bornem). Deze hub staat in voor de wereldwijde distributie van Alcon Surgical producten. Naast distributie naar onze Alcon filialen en distributeurs zal dit magazijn ook instaan voor directe distributie naar eindklanten in een aantal EU landen.

Functiebeschrijving:

Als Export medewerker op het gebied van Logistics Distribution and Supply Chain, ben je binnen een hecht team verantwoordelijk voor de planning en organisatie.

Jouw takenpakket bestaat uit:
• Als Export medewerker ben je verantwoordelijk voor de planning en administratie van alle inkomende en uitgaande goederen
• Oplossen van problemen op zending niveau, waar het bedienen van de klant voorop staat
• Aangeven van goederen bij de douane na controle van declarant (bij uitvoer)
• Communicatie met magazijnen en vervoerders
• Opstellen en afgeven van tarieven en maken van prijsafspraken
• Verantwoordelijk voor verzorgde/complete dossiers betrekking hebbende op correspondentie, bevestiging, e.d.
• Klantentevredenheid waarborgen door problem solving en risico's te beperken
Position Title

EXPORT CLERK

Desired profile

Minimum requirements

• Je hebt een bachelor diploma en hebt idealiter 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Om de job goed uit te kunnen oefenen is een zeer goede kennis van het Engels van belang.
• Andere specifieke vaardigheden waar we naar op zoek zijn in kandidaten voor deze functie zijn:
o Kennis Excel / Word / Powerpoint
o Kennis van SAP is een pluspunt
o Ondernemend en sterk in creatief denken en probleemanalyse
o Flexibel en stressbestendig
o Sterk in communicatie met diverser stakeholders

Wat hebben wij te bieden?

Alcon laat zich kenmerken door een professionele werkomgeving met een open klimaat. Een stimulerende bedrijfscultuur waarin je je kunt ontplooien en je alle mogelijkheden krijgt om jouw kennis te verruimen op diverse domeinen.
We doen er ook alles aan om ons talent te koesteren : een aangepaste omkadering, moderne werkinstrumenten en een mensgerichte beleidsondersteuning zorgen voor een permanente groei van onze mensen en van onze organisatie. Onze werknemers kunnen gebruik maken van een fitness center met deskundige begeleiding, een strijkdienst en een kwalitatief bedrijfsrestaurant & catering met uitgebreide keuze. Ook hebben wij bijzondere aandacht voor de balans werk - gezin en mobiliteit, door middel van een flexibel glijtijdsysteem en een vooruitstrevende CAO.
Job Type

Full Time
Country

Belgium
Work Location

Puurs
Functional Area

Technical Operations
Division

ALCON
Business Unit

MFG/TECH OPERATIONS AL
Employment Type

Regular
Company/Legal Entity

ALCON BEL