Apprenti(e) RH 2 ans - Service Formation H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie, équipementier de premier rang dans les domaines de l'Aéronautique, de l'Espace de la Défense et de la Sécurité (les activités de Sécurité étant destinées à être cédées). Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 66 500 personnes (y compris la Sécurité) pour un chiffre d'affaires de 15,8 milliards d'euros en 2016 (excluant la Sécurité). Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters. Safran est également classé en tête du palmarès « Happy at work », classement réalisé par le site meilleures-entreprises.com, sur le podium des entreprises préférées des jeunes ingénieurs* et dans le classement LinkedIn des entreprises les plus attractives en France.
*enquêtes Universum et Trendence

Safran Landing Systems est le leader mondial des fonctions d'atterrissage et de freinage pour aéronefs. Son expertise couvre le cycle de vie complet de ses produits, depuis la conception et la fabrication jusqu'à la maintenance et la réparation. Safran Landing Systems est partenaire de 30 avionneurs dans les domaines du transport civil, régional et d'affaires et dans le domaine militaire. L'activité de systèmes d'atterrissage de Safran assure le support de 27 000 avions effectuant plus de 54 000 atterrissages chaque jour. Safran Landing Systems compte plus de 7 200 collaborateurs en Europe, Amérique du Nord  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Performance et support - Ressources humaines

Intitulé du poste

Apprenti(e) RH 2 ans - Service Formation H/F

Type contrat

Alternance

Durée du contrat

2 ans

Statut

Etudiant

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la DRH établissement de Safran Landing Systems à Vélizy , vous participez à la mise en œuvre de la politique de formation pour 1200 salariés sous la responsabilité du responsable de formation établissement , où vous serez chargé de :

• Mettre en œuvre des actions internes de formation (formations intégration pour les nouveaux embauchés) ou intra notamment les formations Santé Sécurité Environnement en s'appuyant sur le « processus formation » dans le respect de la législation applicable à la formation professionnelle continue :
- Inscriptions auprès des organismes de formation ou directement
- Réservation des salles de formation pour les formations en interne ou en intra
- Participer à l'ouverture des stages (accueil prestataire et installation en salle de formation) ou à leur clôture
- Suivi des documents de formation : convocations, suivi des conventions et des factures, suivi des évaluations des formations …
- Participer à l'organisation du classement des dossiers formation et à l'archivage des données

Vous participerez à l'introduction du nouveau logiciel de formation auprès des managers en organisant des sessions d'information ou de formation et en participant ou animant celles-ci
Afin d'optimiser le budget formation, élaborer et suivre les dossiers de prise en charge financière par l'organisme paritaire collecteur agréé (OPCA) dans le cadre des dispositifs en vigueur (Période de professionnalisation ; CPF ) :
• Pour chaque dossier formation, recenser les éléments indispensables à l'élaboration d'une demande de prise en charge (convention de formation, programme, facture, feuille d'émargement) ;
• Entrer les données nécessaires sur l'intranet de l'ADEFIM et assurer le suivi des dossiers de financement
• Mettre à jour le tableau de suivi des financements sous Excel permettant un suivi et un reporting de l'engagement de l'enveloppe budgétaire réservée par l'OPCA.
• Etablir des relations constructives avec les interlocuteurs de l'OPCA afin d'assurer un suivi des demandes de prise en charge et de réduire les délais de traitement.
• En interne, suivre les demandes de facturation faites au service comptabilité après vérification de la prise en charge

Profil recherché

Profil candidat

Vous préparez une dernière année de licence/bachelor ou un Master 1 en Ressources Humaines ou un diplôme équivalent.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.
Vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et discret(e).
Vous avez un bon relationnel et vous aimez travailler en équipe.
Vous avez le sens du respect de la confidentialité.