Secrétaire de Direction (H/F) H/F

Job description

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de la propulsion et des équipements aéronautiques, de l'espace et de la défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 16,5 milliards d'euros en 2017. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
En février 2018, Safran a pris le contrôle de Zodiac Aerospace, élargissant ainsi son périmètre d'activités dans le domaine des équipements et systèmes aéronautiques. Zodiac Aerospace emploie environ 32 500 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires annuel de 5,1 milliards d'euros au 31 août 2017.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters ainsi que dans le palmarès « Happy at work » des sociétés où il fait bon vivre. Le Groupe est en 4ème position du classement Universum des entreprises préférées des jeunes ingénieurs en France.

Safran Aero Boosters conçoit, développe et produit des compresseurs basse pression, des équipements et des bancs d'essais pour la propulsion aéronautique et spatiale. La société équipe la plupart des avions civils en service ainsi que le lanceur européen Ariane.  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Performance et support - Secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire de Direction (H/F) H/F

Type contrat

CDI

Statut

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein de la Direction des Achats, son activité consistera principalement à apporter le support administratif dans différents domaine à savoir :
* Secrétariat : Organisation des missions et des visites, courrier, web contact, rédaction de documents, traductions, ... .
* Qualité : Préparation des dossiers techniques (collecte des données, mise en forme des dossiers, documentation fournisseurs, mise à jour des documents de suivi) et gestion de l'archivage.
*Achats : Traitement administratif des commandes d'achat.
* Finance : Mise à jour mensuelle des suivis budgétaires des projets et facturation.

Desired profile

Profil candidat

- Baccalauréat en secrétariat de direction ou équivalent avec une expérience administrative probante au sein d'un des départements dans l'entreprise.
- Une bonne connaissance active de l'anglais (parlé, lu, écrit) est requise pour le poste.
- Doté d'un excellent relationnel, vous savez travailler en équipe
- Structuré(e), rigoureux(-se) et fiable, vous êtes autonome et polyvalent(e).
- Une bonne maîtrise des outils usuels de gestion et de bureautique est nécessaire pour pouvoir remplir la fonction.