Assistante Achats & Logistique (accueil et standard) H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement

Herakles conçoit, développe, produit et commercialise des moteurs à propergol solide, des matériaux et des matières premières énergétiques, des matériaux composites thermostructuraux et organiques, pour la défense, le spatial, l'aéronautique, la sécurité automobile et l'industrie. Safran Herakles fournit des services, produits et équipements pour les missiles stratégiques et tactiques et les lanceurs spatiaux, pour l'aéronautique civile et militaire et la sécurité automobile, ainsi que des outillages pour l'industrie.  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Production - Supply chain

Filière secondaire / Métier secondaire

Fonctions Support - Achats

Intitulé du poste

Assistante Achats & Logistique (accueil et standard) H/F

Type contrat

CDI

Statut

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Structil, filiale de Herakles (Safran), conçoit, fabrique et commercialise, pour l'industrie des matériaux composites à hautes performances, les produits nécessaires à la réalisation de pièces techniques destinées aux marchés de l'aéronautique, la défense et l'industrie.

Au sein du service Achats - Logistique et sous la responsabilité de la hiérarchie, dans le cadre des procédures du manuel d'Assurance Qualité et ainsi que dans le respect le plus strict de la réglementation sur la sécurité et la protection de l'environnement :
- Assurer la gestion des commandes fournisseurs
- Assurer la gestion des transporteurs

Ce poste comporte également des missions pour la Direction Générale, le secrétariat Général et les Ressources Humaines, notamment:
- assurer l'accueil, le traitement du courrier et divers travaux administratifs,
- participer à la gestion des fournitures administratives, des abonnements.

Mission Assistante ‘‘Achats'' :

Traitement des commandes :

- réceptionner et enregistrer les Accusés Réception de Commandes,
- consulter certains fournisseurs pour confirmation de prix par rapport aux quantités demandées,
- relancer les fournisseurs pour réclamer les ARC non reçus,
- s'assurer que les fournisseurs respectent les plannings de livraison,
- extraire les rapports de suivi d'activité
- proposer des commandes à partir du résultat de calcul du CBN,
- mettre à jour la base de données fournisseurs et fournitures dans la GPAO (prix, coordonnées…).

Facturation :
- rapprocher les bons de réception des factures et vérifier les quantités indiquées,
- enregistrer les bons de réception en GPAO, hors négoce.

Mission assistante Logistique :

- Gestion des transporteurs
- demande de devis et grilles tarifaires,
- analyse des devis et validation de ceux-ci sous le contrôle du Responsable Achats & Logistique,

Mission ‘'Accueil – Standard'' :

Accueil :
- assurer l'accueil - en veillant à la qualité du service et à l'image de l'entreprise - notamment téléphonique et physique des visiteurs, tout en veillant pour ces derniers à la bonne application des règles de sécurité.
- traitement du courrier

Mission assistante Ressources Humaines :

Formation :

- assurer le suivi administratif du plan de Formation en lien avec le Responsable RH (gestion des dossiers et du reporting afférent),
- assurer ponctuellement des études sociales pour le service du personnel.

Complément du descriptif

Poste disponible au 1er décembre 2016

Profil recherché

Profil candidat

Compétences techniques
o Bonnes connaissances des méthodologies achats et de l'ensemble des étapes d'un process achats.
o Maîtrise des outils informatiques, notamment excel, dans le cadre de l'utilisation du système d'information achats (tableaux de bord achats, bases de données fournisseurs...).
o Maîtrise de l'anglais (intermédiaire).

Savoir communiquer avec sa hiérarchie, savoir anticiper, être organisé(e), rigoureux(euse), avoir une bonne capacité d'adaptation et le sens des priorités.
o Fiabilité et rigueur.
o Sens de l'anticipation et réactivité.
o Disponibilité et bonnes qualités relationnelles
o Goût pour les chiffres et l'administratif permettant de mener à bien les tâches de suivi d'activité et de reporting.