Assistant(e) de Direction H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de la propulsion et des équipements aéronautiques, de l'espace et de la défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 16,5 milliards d'euros en 2017. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
En février 2018, Safran a pris le contrôle de Zodiac Aerospace, élargissant ainsi son périmètre d'activités dans le domaine des équipements et systèmes aéronautiques. Zodiac Aerospace emploie environ 32 500 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires annuel de 5,1 milliards d'euros au 31 août 2017.

Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters ainsi que dans le palmarès « Happy at work » des sociétés où il fait bon vivre. Le Groupe est en 4ème position du classement Universum des entreprises préférées des jeunes ingénieurs en France.

Safran Transmission Systems est le leader mondial des systèmes de transmission de puissance mécanique pour les marchés aéronautiques civils et militaires. Avec à ce jour plus de 40 000 produits livrés, la société détient 60 % de part de marché sur le segment des avions de plus de 100 places.  

Référence

2018-67810  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Performance et support - Secrétariat

Intitulé du poste

Assistant(e) de Direction H/F

Type contrat

CDI

Statut

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Au sein du Département Supply Chain de la Direction Industrielle et de la Direction des Achats, fournir l'assistance administrative et de gestion.

SECRETARIAT :

• Rédaction, mise à jour et diffusion de notes, procédures.
• Correspondant documentaire : archivage et suivi documentaire
• Gestion du courrier et du parc téléphonique de l'équipe
• Interface moyens généraux
• Organisation de réunions; évènements
• Préparer des documents pour la Direction (Synthèse des faits Marquants,….)
• Construction de tableaux de synthèse et d'indicateurs

ACHATS ET SUIVI DES BUDGETS :

• Gestion des demandes d'achats dans nos outils de gestion (ARIBA / SAP)
• Gestion des réceptions des commandes
• Suivi des budgets des fournitures de bureau (DA – commandes – réceptions)

SUIVI DU PERSONNEL :

• Correspondant informatique pour le secteur
• Assistance aux missions, réservations, notes de frais et aux outils associés
• Mise à jour des organigrammes
• Gestion des habilitations informatiques et des droits d'accès (Windows, lotus, réseau, SAP, )
• Gestion des congés, heures supplémentaires,

Profil recherché

Profil candidat

Compétences techniques :
- outils bureautiques (Pack Office)
- capacités rédactionnelles
- organisation et gestion du temps

Savoir être :
- relations transverses avec d'autres services et les équipes
- sens de la pédagogie
- sérieux et confidentialité