Alternant(e) Assistant(e) de Manager H/F H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement

Safran Aircraft Engines est un motoriste de premier rang mondial sur le marché de la propulsion aéronautique – civile et militaire – et spatiale. Au sein de CFM International, Safran Aircraft Engines développe et produit le « best seller » CFM56, le moteur le plus fiable de sa génération dans la catégorie des avions monocouloirs. Le LEAP, son successeur, a été conçu pour équiper les nouvelles générations d'avions monocouloirs. Intégrant les technologies les plus avancées, le moteur LEAP offrira aux opérateurs une réduction à deux chiffres en termes de consommation de carburant et d'émissions de CO2, par rapport aux meilleurs moteurs CFM actuellement en service. Il doit entrer en service en 2016 sur l'Airbus A320neo. Safran Aircraft Engines est aussi un acteur majeur dans le domaine de la propulsion militaire : la société a développé et produit les moteurs M53 et M88 qui équipent respectivement les avions de combat Mirage 2000 et Rafale. Enfin, Safran Aircraft Engines propose à ses clients civils et militaires une gamme complète de supports et services, afin d'optimiser la disponibilité des appareils.

* Les moteurs CFM56 sont produits par CFM International, une société commune 50/50 entre Safran Aircraft Engines et GE.  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Fonctions Support - Secrétariat

Intitulé du poste

Alternant(e) Assistant(e) de Manager H/F H/F

Type contrat

Alternance

Durée du contrat

24 mois

Statut

Etudiant

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, nous vous proposons d'assister l'assistante de Direction / Unité de l'Unité de Production UIP Fan.

Vos principales missions :

1/ Assister le Responsable de l'UIP Fan
- Contribution à la préparation des faits marquants hebdomadaires qui sont rapportés à la Direction
- Organisation des réunions du système de pilotage
- Participation à certaines réunions (réunion de service)
2/ Coordonner la démarche 5S de tous les secteurs de l'UIP Fan et des fonctions supports
- Préparation du COPIL Mensuel
3/ Animer la démarche Innovation Participative de « l'Etat -Major » de l'UIP Fan (petite équipe de 14 personnes)
- Organiser des points mensuels, décrire les idées déposées aux participants, répertorier dans un fichier, procéder à l'élection de la meilleure idée du mois, du trimestre
4/ Assurer le bon fonctionnement de l'unité et en gérer tous les aspects administratifs :
- Administration des droits d'accès aux données informatiques du serveur IKS
- Administration du Share Point de l'UIP Fan
- Rédaction et suivi des DT/DI (Demande de Travaux, Demande d'Intervention) auprès des moyens généraux,
- Rédaction et suivi des demandes informatiques (Demande Prestation Informatique matériel, logiciel...),
- Rédaction et suivi des demandes téléphoniques
- Commandes et gestion du stock de fournitures de bureau, cartes de visite, matériel de bureau, équipements divers..
5/ Organiser les déplacements et Rédaction des notes de frais
6/ Assister le Président du CHSCT
- Organisation des réunions et inspections relative à l'instance du CHSCT, en assurer toute la logistique (multiples actions, de la rédaction des convocations à la diffusion des compte rendus)
- Administration du Share Point du CHSCT

Profil recherché

Profil candidat

Ce poste est ouvert en contrat d'apprentissage aux étudiant(e)s souhaitant préparer un BTS Assistant de Manager ou équivalent.
Ce poste demande organisation, rigueur, curiosité et réactivité, sens de l'initiative, d'avoir un bon relationnel et être force de proposition.
Logiciels utilisés : Pack Office indispensable : Outlook, Word, Excel, Powerpoint,
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.