ALTERNANT - Assistante de service H/F
Alternance France Administration
Description de l'offre
Entité de rattachement
Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de la propulsion et des équipements aéronautiques, de l'espace et de la défense. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie plus de 58 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 16,5 milliards d'euros en 2017. Safran est une société cotée sur Euronext Paris et fait partie des indices CAC 40 et Euro Stoxx 50.
En février 2018, Safran a pris le contrôle de Zodiac Aerospace, élargissant ainsi son périmètre d'activités dans le domaine des équipements et systèmes aéronautiques. Zodiac Aerospace emploie environ 32 500 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires annuel de 5,1 milliards d'euros au 31 août 2017.
Safran est classé dans le Top 100 Global Innovators de Thomson Reuters ainsi que dans le palmarès « Happy at work » des sociétés où il fait bon vivre. Le Groupe est en 4ème position du classement Universum des entreprises préférées des jeunes ingénieurs en France.
Safran Electronics & Defense est un leader mondial de solutions et de services en optronique, avionique, électronique et logiciels critiques, pour les marchés civils et de défense. La société équipe notamment plus de 1000 navires, 25 000 véhicules terrestres et 10 000 avions à travers le monde.
Description du poste
Filière principale / Métier principal
Performance et support - Secrétariat
Intitulé du poste
ALTERNANT - Assistante de service H/F
Type contrat
Alternance
Durée du contrat
24mois
Statut
Etudiant
Temps de travail
Temps complet
Description de la mission
Assurer la gestion administrative du service
Organiser et faire le suivi des déplacements (rédaction fiche de déplacement dans outil, réservation voyage, demande de visa...)
Gérer les agendas
Assurer les tâches d'archivage des documents dans outil
Participer aux processus : amélioration continue (5S), RH (intégration nouveaux arrivants …)
Piloter les activités liées aux aménagements de locaux (implantation, ergonomie)
Assurer la rapidité et la qualité des échanges d'informations en interne et vers l'extérieur
Traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs adéquats
Préparer les visites (saisie visiteurs dans l'outil, commande room-service)
Assurer la diffusion du courrier, des notes et informations nécessaires à la vie du service
Assurer l'interface entre les personnes de son entité et celles des autres entités
Etablir les demandes de commandes à destination du pole préparateur dans outil
Complément du descriptif
Profil recherché
Les compétences techniques / le Savoir Faire
* Outils Bureautique (Excel,Xord, Outlook, Powerpoint)
Les compétences transverses / le Savoir-Etre
* Sens du relationnel et du service (Réactivité, Disponibilité, Ecoute, Communication orale)
* Sens de l'organisation (rigueur, respecter les procédures, planifier ses activités, gérer les priorités et les imprévus) et de la synthèse
Autonomie (sens de l'anticipation et initiative) et confidentialité
Profil candidat
Préparation de votre diplôme de niveau bac+2/3