Coordinateur Système d'Information et Process RH France

Description de l'offre

People are at the heart of our strategy

A family-owned Group, Roquette offers a  positive  and  attractive  work and career environment, in which everyone can learn,  develop , contribute to the overall company performance and be  recognized  for doing so.

Votre ambition est de créer un environnement positif et attrayant que tout le monde souhaite rejoindre, où tout le monde peut apprendre, évoluer, contribuer à la performance globale de la société et d'être reconnu pour tout cela ? Vous êtes prêt à relever de nouveaux défis exigeants et passionnants ? Rejoignez notre équipe RH Globale pour tirer parti de la transformation culturelle de Roquette !

Job Description

Sous la responsabilité du DRH France, et en ligne avec le déploiement du nouveau système d’informations RH Groupe, vous contribuez à faciliter l’appropriation des nouveaux outils par les utilisateurs et vous êtes le garant de l’application des bonnes pratiques telles que définies par le Groupe.

Vous vous assurez du respect des différents process RH à l’échelle France et animez dans ce cadre, le réseau RH local dans une démarche d’amélioration continue et de performance.

En lien avec les différentes entités internes (HR, IT, Finance…), vous serez en charge de :

Contribuer au déploiement des Systèmes d’information RH  et s’assurer de leur appropriation locale

·  Participer aux groupes de travail concernant les déploiements futurs des nouvelles fonctionnalités de Workday@Roquette;
·  Etre le support de la communauté RH France pour faciliter l’appropriation des nouveaux outils et des changements de process. Assurer les formations nécessaires auprès des équipes RH et plus largement des utilisateurs si nécessaire ;
·  Contribuer à l’élaboration des kits de communication afin de répondre au mieux aux besoins et spécificités locales.
·  Etre le support auprès des équipes RH France pour accompagner la digitalisation

Etre le garant / referent RH Workday niveau 1

·  Traiter les anomalies / questions de niveau 1 des utilisateurs par le biais d’incidents EasyVista ;
·  Assurer la remontée des incidents non résolus aux interlocuteurs appropriés ;
·  Tenir les rôles d’OrgPartner et Security Partner, c’est-à-dire garantir la cohérence des structures des organisations et organigrammes France et leur mise à jour ;  affecter les rôles et droits associés aux différents profils de collaborateurs.

Assurer le pilotage des indicateurs de performance RH

·  Produire les indicateurs RH (absentéisme, compteurs d’heures, effectifs,…) France & Europe ;
·  Préparer et animer la revue mensuelle des KPI RH (analyses et plans d’actions associés) ;
·  Améliorer les outils actuels en fonction des besoins et traitement de demandes spécifiques ;
·  Contribuer / participer à la réalisation des différents audits en fournissant les données sociales requises (ISO, Grenelle,…) et alimenter les différentes instances (CE, CCE,…) en fonction des besoins (Suivi des accords et plans d’actions associés).

Coordonner le processus budgétaire des effectifs France

·  Etre l’interlocuteur privilégié des équipes Controlling France sur l’élaboration et le suivi du budget des effectifs ;
·  Préparer les données budgétaires dans le format requis et participer avec les équipes IT à la mise à disposition des outils / fichiers auprès des équipes RH ;
·  Etre le garant du respect du process (support, contrôles de cohérences, timing) ;
·  Consolider et fournir les données du budget en respectant les deadlines, les formats requis et en apportant des premières analyses, en lien avec les équipes controlling dédiées.

Participer à la coordination de projets RH

·  Accompagner les équipes sur le plan méthodologique au travers d’outils de gestion de projets ;
·  Assurer un suivi de l’avancée des projets conformément aux jalons définis et animer les reportings associés ;
·  Coordonner de manière transversale les différents projets afin d’en garantir la cohérence globale.

Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur les différents sites français.

Ce poste peut, à terme, offrir des perspectives d’évolution au sein de la fonction RH.

De formation supérieure RH / Finance / IT, vous avez une première expérience dans une fonction support de même nature.

Compétences clés  :

·  Pragmatique, curieux, capacité à travailler en mode transverse
·  Sensibilité à la conduite du changement et ouverture à l’amélioration continue
·  Très bonnes qualités relationnelles
·  Fort attrait pour les systèmes d’informations et les avancées technologiques (digitalisation)
·  Rigueur, organisation, affinités avec les chiffres
·  Anglais opérationnel souhaité

Vos avantages  :

·  14,5 jours RTT / an avec compte épargne-temps
·  Salaire fixe sur 13 mois  + Intéressement et participation & PEE avec abondement
·  Mutuelle familiale et prévoyance & sur-complémentaire retraite financée par l’entreprise
·  Restauration sur le site & avantages CE, Installations sportives à proximité (Lestrem)
·  Accès à la mobilité Groupe après 2 ans d’expérience

Nous favorisons la diversité dans l’accès aux postes et responsabilités quel que soit le sexe, le handicap, l’origine sociale.

Retrouvez plus d’informations sur nos produits, nos marchés et nos valeurs sur www.roquette.com  

Roquette provides numerous career opportunities, thanks to the diversity of its jobs and their international dimension.

Joining Roquette means joining dynamic teams ambitious for success.

Add Your Talent to Ours!